重要信息找不到怎么办？家庭档案管理云平台有望来支招 合肥市档案馆全国示范数字档案馆项目通过市级验收
本报讯 疫情期间，云技术的运用为战“疫”提供了极大帮助，如今，这一技术更是运用于档案管理中。只需一台查询机就可检索到你想找的资料，在不久的将来，家庭档案云管理也将触手可及。4月7日，记者从合肥市档案馆获悉，市档案馆“全国示范数字档案馆”项目日前顺利通过市级验收。
近年来，数字档案馆作为一个综合性的系统被赋予了更多新的内容，合肥市“全国示范数字档案馆”项目于2017年开始启动，该项目依托互联网、局域网和政务网三大平台，开发了档案数字化加工、档案综合管理、数字档案室等多个子系统的数字档案管理系统。
据市档案馆科技信息处相关负责人介绍，“政务网”重点应用于市直单位在电子档案移交、收集的过程之中，市民则可以通过“互联网”进行查询，“我们专门会有一个数据馆的网站，按照规划，所有能开放的档案都会推到这个平台上，将来大家如果是查询开放档案，都可以通过这个平台检索查询。”
据悉，该项目利用信息技术手段，在互联网平台上部署档案采集系统，对特定的互联网的资源信息进行采集、加工、存储、管理，不断丰富档案信息资源；在提供馆内档案信息服务系统之上，又通过政务网、互联网提供档案信息服务和共享利用，创建了家庭档案管理云平台。
众所周知，家庭档案在日常生活中也很重要，举个简单的例子，一些平常的照片或者是购物的发票，时间长了就不太好找也不好归类。“项目建设的过程中我们也考虑到市民的需求，未来会专门提供这样一个家庭档案管理的云平台，市民可以将一些重要的档案拍照上传到平台，平台里面设有专门的照片档案分类，这样既方便大家管理也方便检索利用。”
那么，目前合肥市民如何查询档案呢？记者了解到，目前查询的方式主要是通过市档案馆内的局域网平台操作，“可以先登记告知查询的内容，工作人员将相应的查询内容授权推送到前台查询机上进行查询。”
合肥报业全媒体记者 唐萌
通讯员 蔡学龙
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