城建档案电子化帮咱维权和买房

合肥晚报 2018-08-15 01:01 大字

本报讯 “我们从滨湖赶来的,能不能查下房龄,等会要办理公积金贷款。”近日,几名行色匆匆的市民来到合肥市城乡建委城建档案馆接待大厅,提出了这样的要求。

如今,合肥人对城建档案的利用需求正在不断延伸,城建档案在居民维权、房屋交易、司法取证等诸多方面都发挥着重要作用。今年截至7月底,档案馆查询总人次为3284,档案利用共计8088卷,已经接近于去年全年查档人次和查档卷数。

可通过档案看房龄

城建档案馆负责接收、保管城市规划、建设活动中形成的各类重要档案,是全市重要城建档案的保管基地和储存、查询、利用的中心,档案形成的最早年代约为上世纪30年代。

记者了解到,最近办理公积金贷款的市民较多,由于部分房产在其他机构未能查询到竣工日期,只能选择到城建档案馆查询。不过,根据相关规定,城建档案为限制性查询资料,查询者主要分为单位和个人两类,单位主要以建设单位、业委会、产权单位、司法机关等机构为查询主体,个人以产权人为查询主体,需以相关证明材料依申请受理查询。

所有纸质档案完成电子化

随着城市建设发展的新形势,单位和个人对城建档案利用的需求逐步增长,档案馆查询人次也稳步增长。根据统计,今年截至7月底,档案馆查询总人次为3284,档案利用共计8088卷,已经接近于去年全年查档人次和查档卷数。

“把档案服务作为公共服务的一部分,探索档案信息资源的社会共享,为广大市民查询档案提供更加便捷的服务。”市城乡建委相关负责人介绍,如今城建档案馆所有馆藏纸质档案都完成了电子化,档案的利用率得到进一步提高。

为提升个人查档体验,合肥市城建档案馆还积极挖掘现有资源,优化接待室布局,扩大查档空间。设置登记区、等候区,增加座椅、饮水设备等配套设施,合理划分使用区域,彻底改变了过去查档环境拥挤的状况。

同时,创新思维,采取“一机双屏”互动查档方式,同时交错办理单项业务和批量业务查档群众。这样一来,办理单项业务可做到“即时办理”,批量查档的市民也可不受干扰仔细查阅,为查档单位和个人节约了大量时间和资源。 (柯岚茜 合肥晚报 ZAKER合肥记者 吴奇)

【温馨提示】

合肥市城建档案馆

工作时间:工作日上午8:00-12:00,下午2:30-5:30。

咨询电话:0551—62673453

地址:合肥市庐阳区阜阳路105号401室

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