柿树岗乡“三抓三化”提升档案工作水平
为使广大群众更为便捷地查阅利用档案资源，尤其是关系切身利益的民生档案，肥西县柿树岗乡以“互联网+政务服务”为依托，用“三抓三化”提升档案工作水平。
抓好软件升级，加快数字化。升级档案专用软件，持续聘请第三方档案公司整理档案，自2017年进行档案数字化建设，提高档案规范化水平的同时，保障了电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存。截至目前，已完成机读案卷级目录75544条，文件级目录95013条，电子文书283780幅。
抓好硬件建设，推进标准化。经多方沟通协调，将原有混合档案室调换成独立档案室，现有70平方米左右的档案室一间，20平方米左右调阅室一间，实现了档案库房、调阅室分开，有档案柜50组共250节，其中2019年新增36节档案柜。同时配备了保险锁、防盗窗等共8项保护设施，认真落实档案室“八防要求”。在建立健全档案登记、查阅、保密等5项制度的基础上，又建立了“两簿”，即借阅档案登记簿、查阅档案登记簿，确保档案管理工作有章可循、有序操作。
抓好岗位职责，促进专业化。明确专人负责档案管理，做好档案资料的收集、整理、装订等工作。要求以永久、30年、10年的保存年限进行分类归档，归档率达100%。
今年以来，柿树岗乡通过网上办理、电话和现场查档方式为群众提供低保、工龄、党员、危房改造等档案查阅40多人次。
·姚瑶·
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