档案云给教育民生档案“落户安家”
本报讯学生成长档案“断档”、学籍材料“失踪”……教育档案对学生来说非常重要，但如何妥善“安放”是个难题。安徽宝葫芦集团在2016年重磅推出“档案管理云平台”，让合肥市7万名中小学生的档案都进入了宝葫芦教育民生档案管理云平台，实现档案永久存储，随用随调，不再丢失，上了把“安心锁”。
一直以来，中小学档案的管理还处在纸质化存放托管状态，每到升学的时候，往往存在因档案管理工作的缺失，导致一些学生领不到相关材料而无法考试。出现这样的现象，业内人士指出，一方面由于学生及家长本人不够重视，另一方面也因学校档案管理的不规范所致。
作为安徽省合肥市一家致力于档案信息化的高新技术企业，宝葫芦集团承担了国家档案局多个《年度科技计划项目》，拥有发明专利7项，实用新型专利36项，著作权和软件产品91项。为了破解这个难题，该集团找准难题精准开发，于2016年1月在合肥重磅发布“档案管理云平台”。该平台专门针对教育民生档案管理信息化、数字化的需求，通过SAAS模式来实现局、校级档案数据资源互联互通，成功打破教育行业“信息孤岛”，一举填补了国内档案信息化行业应用的空白。
“基于平台的应用，我们可以满足用户对档案‘收、存、管、用’基础应用需求，做到互联互通、自定义层级管理，有效打破教育档案管理中的难题。”宝葫芦集团董事长孙连峰介绍说，通过线上线下的监管，完全实现档案的永久存储，随用随调，安全放心。
目前，该平台已在合肥市肥东县主城区中小学校顺利入网，实现了全覆盖，近7万名合肥中小学生的档案都进入了宝葫芦教育民生档案管理云平台。经过多所学校的实地应用，达到了预期效果，也打通了局、校间的信息监管通道。
“档案管理的云服务模式，为我们学校省费用、保安全、便利用，切实解决了多年来我们悬而未决的‘想做不知道如何做’档案管理难题。”肥东县一学校校长坦言，宝葫芦的档案云平台和其服务大大提升了学校的档案管理水平。
据介绍，这一模式成功落地也获得国家档案局高度认可，时任国家档案局巡视员王良城在了解后评价说：“基于互联网助力档案服务业发展，我们要借助移动互联技术和档案管理云平台，让档案人智慧的光芒播撒在五彩缤纷的祥云之上，为人民群众带来更加美好的风景”。宝葫芦集团也因此荣获了“中国档案行业‘互联网+’领军企业”“中国档案行业最佳云服务商”等称号。新安晚报安徽网大皖客户端记者袁星红
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