“数字人社”经办管理信息系统正式上线 桂林办社保进入“一门式”时代

桂林晚报 2020-01-09 10:28 大字

市社保局2楼开设了多个综合受理窗口,实现“一门式”办理。

自助一体机可以实现24小时办理业务。

1月8日,新的广西“数字人社”经办管理信息系统在桂林正式启用。记者了解到,新系统上线后,个人、单位可以通过社保经办机构的窗口、自助一体机,以及相关微信公众号和网上服务大厅办理,而社保经办机构传统的分柜制、分窗口,则全部变为了“一门式”服务。

“一门”就能受理所有业务

8日上午9点,记者来到了桂林市社保局,在二楼的综合受理大厅,很多市民已经在排队等候咨询、办理业务。“综合受理服务台”“综合受理窗口”“便民服务自助区”等区域划分明确。

桂林市社保局综合受理科相关负责人介绍,此前社保局每个科室的业务员都是自己受理业务、自己办理,如果涉及到多项业务的话,参保人就要跑很多个柜台。而广西“数字人社”系统上线后,社保局设置了一个专门的前台科室受理业务,负责把参保人要办理的业务全部接下,再由系统自动推送到各个不同的科室。“这样就能实现参保人到一个窗口就能办结所有业务,不用再分别到各个科室,他们只要递交相关材料就能回去了。”

她告诉记者,目前市社保局开设了16个综合受理窗口,各县(市、区)社保经办机构也都推出了“一门式”服务。能够办理72项社保经办公共服务事项,参保人递交材料并留下手机号后,会收到一份业务受理回执单。“办理进度、结果等都会通过手机短信发送,如果递交的材料不合要求导致业务无法办理,我们也会通过短信详细告知材料要求。”除了短信之外,参保人也能通过“数字人社”网上服务大厅(http://rswb.gx12333.net)、广西数字人社自助一体机等渠道及时查询到业务办理进度。

目前,社保局一楼已开设24小时自助服务大厅,让参保人办理业务不再受时间限制。据了解,参保人在数字人社自助一体机上能够办理大部分的社保经办公共服务事项。“以前自助一体机只能查询社保信息,但现在能办理很多业务,还能了解劳动就业服务、政策法规,进行挂失、密码修改等社保卡管理业务。”

此外,该系统也实现了“网厅一体化”,将互联网与社保信息系统进行深度融合。单位、个人可以通过“数字人社”网上服务大厅和“广西人社服务”微信公众号查询相关业务。网上服务大厅分为“个人办事”和“单位办事”,能够办理所有社保经办公共服务事项,而微信公众号上也能够办理超过60%的业务,与之前相比,均扩大了业务办理范围。

新系统优势显著

新系统上线到底有什么好处呢?市社保局信息科肖科长表示,系统最大的特征就是“智惠”参保群众。坚持“让信息多跑路,让群众少跑腿”的理念,能在网上办的业务掌上办、能在基层办的业务就近办、必须临柜办的群众“最多跑一次”,服务多元化,降低了群众办事成本,极大提高了参保群众获取人社公共服务的获得感和满意度。

目前,在所有使用广西“数字人社”系统经办管理信息系统的城市中,桂林是唯一一个实现“机关事业单位养老保险”并入该系统的城市。

实行“一门式”以后,做到事项名称、事项编码、适用依据、申请材料、办事流程、业务经办流程、办理时限、表单内容“八统一”,为社保业务的规范化办理提供信息支撑,确保了社保业务办理的一致性。“后台经办人员并不知道自己会办理哪个单位或者个人的业务,只是根据业务类型、材料按流程规范化办理,这也能够规避人情风险。”

在新系统没有上线前,参保人办理不同的业务,往往要多次提供经办材料,而现在通过业务经办材料影像化的手段,对业务经办、审核流程进行了优化。

参保人在业务办理过程中,只需要提交一次业务经办材料,业务经办人员将办理材料影像化,在业务办理的全过程中,通过业务经办系统流程即可完成整个业务的经办,避免以往手工流转纸质材料产生的弊端。“比如参保人在外地通过广西‘数字人社’系统办理业务,提交过相关材料,回到桂林办理相关业务时,系统里就已经存在这份材料了。”

新系统还有“异地业务通办”功能,建立全市“一张网”,实现社会保险关系转移接续、社会保险增减员、异地备案等10项业务全市无差别服务通办。办事群众不受参保地、户籍地限制,在全市任何一个社保经办机构都可以办理业务。

参保人为新系统“点赞”

在本地某制造企业负责员工社保工作的蔡女士告诉记者,之前桂林也有网报系统,但由于系统内没有电子章,因此网报后还需要到社保局现场盖章。“新系统已经有电子章了,足不出户就能办理完大部分业务,而且各项社保信息都能在系统里查到,之后应该能大大减少跑腿的次数。”

本地一家人力资源公司的社保办理人员熊女士表示,新系统变化比较大,培训后需要消化的东西也很多,所以她这两天一直在“补课”,研究和体验新系统,到社保局了解新的办理业务流程。

“这两天已经体验过办理流程,感觉真的很方便,特别是网报,基本上以前需要到现场办理的业务,现在都可以通过网上服务大厅办理。”熊女士说,现在办理业务后,能够及时跟踪和查询办理情况,如果哪个环节出现问题,可以直接反馈,就不用再像以前一样跑社保局很多次。

8日上午,记者在社保局二楼便民服务自助区看到,不少用人单位的相关负责人都在此处进行网报。

来自象山街道办事处的梁女士表示,之前从未使用过网报,现在正在学习网报流程。“网报应该会比较方便,不用经常跑到现场办事,节省了很多时间。”

桂林一家中型企业的工作人员刘女士表示,公司之前也使用过网报,但之前有些业务无法在网上处理,而新系统上线后已经能办理大多数业务。“比如以前办理失业险要到社保局递交材料,但现在直接在网上大厅中上传照片就行。”

除了企业,各参保人员也十分认可新系统。昨日,市民彭先生来到社保局的综合受理窗口办理医保退休业务。在他看来,新系统上线后,比起以前要方便不少。“以前办业务觉得很乱、不够清晰,窗口也多,如果办的业务涉及到几个科室,可能就要排几次队,现在只要在一个窗口交材料就行了,办理进度也会通过短信反馈,不用再来窗口了。”

社保局工作人员表示,目前在很多已经使用广西“数字人社”经办管理信息系统的城市中,网报业务占比已经达到90%以上,桂林新系统刚刚上线,第一天现场办理业务量还是高于网报,未来也会朝着90%以上的目标努力。“桂林目前共有1万多家企业,都能够享受新系统的便利,下一步我们会继续开展网报培训。”

记者林扬唐霁云文/摄

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