档案切忌“用时方悔保护少”,档案切忌“用时方悔保护少”
据悉，为切实加强档案管理，保证历史完整留存，德州市启动市直撤并、改制、破产单位档案进馆工作。目前，已有20家单位进档案馆。
（据8月7日 《齐鲁晚报》）
看到这则消息，深感欣慰，对德州市档案部门的做法拍手叫好。众所周知，从某种意义上讲，档案就是历史。任何事物都有一个从新生到消亡的过程，任何当下的事物、新闻，都必将成为历史。而假如没有档案作为历史的见证，这段历史在后人眼里，就将被泯灭和遗忘，化为虚无，不能给后人任何启示和镜鉴。这是十分可悲的。
缺乏档案意识，往往会造成永远无法弥补的遗憾。以《平原县志》为例，明代万历年间修过一次《平原县志》，但此后160余年，平原县志一直失修，大量史料缺乏搜集编纂。乾隆年间，溧阳人黄怀祖任平原知县后，虽竭尽全力修订了乾隆版《平原县志》，但却无补于此前史料缺乏造成的巨大空白。古人如此，今人也不例外。2014年上半年，根据领导安排，我有幸参与了市博物馆第四展厅的建设工作。期间，为搜集自1947至2013年的档案资料，工作人员东奔西走，耗尽心力，然而收获却不尽满意。原因在于，我们不少部门、单位，档案资料缺失严重。多年来，许多部门、单位，缺乏档案保护意识，对于上级红头文件、单位内部文件、领导讲话稿、资料照片等，不注意整理、留存，每到年底，大量资料就随报纸当废品卖掉了；或者每逢单位“搬家”，文件资料就当做无用之物丢弃，造成无法弥补的损失，给以后的档案建设造成了极大困难。
档案是社会文明程度的重要标志。建设经济文化高地，史料、档案工作是非常重要的基础性工作，切忌“用时方悔保护少”。有没有档案意识、历史眼光，考验着领导者、决策者的见识和水平。据《史记》记载，汉高祖刘邦攻克咸阳后，丞相萧何的做法与众不同：“诸将皆争走金、帛、财物之府，分之，何独先入收秦律令图书藏之。沛公具知天下险塞、户口多少、民所疾苦者，以何得秦图书也。 ”萧何的眼光，是非常远大的，远远超越了将领们的见识，他知道档案资料对治理国家意味着什么，不愧为开国贤相。
做好档案工作，仅依靠档案部门来做，无疑力难从心，必须要靠领导高度重视，要舍得拿出人财物力，搞好本单位、本部门、本行业的史料、档案的搜集、整理、保存工作。社会各界，也要主动行动，努力为档案建设献计出力，为家乡的文化建设增砖添瓦。
□孙玉海
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