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创新方法,做好现金盘点审计,创新方法,做好现金盘点审计

德州日报 2015-08-10 12:41 大字

现金盘点是审计工作发现贪污、挪用、私设“小金库”等问题的主要手段之一,在财务审计中处于重要地位。盘点库存现金,主要看实际库存现金与账面金额是否一致,查看有无应记未记收入、白条抵顶库存、应记未记支出,以及暂收暂付的现金等现象。

随着现金盘点审计的逐步深入开展,笔者发现,很多时候被审计单位相关人员了解到审计人员将要实施库存现金盘点时,对此早有防备,并对每一个步骤都制定了详细应对措施,致使现金盘点达不到预期效果。分析原因,无非两种情况:一是因为审计人员在到达审计单位之前,已经下达了审计通知书,而且被审计单位相关人员已熟知了惯用的审计方法,特别是已习惯在审计初接受审计人员的现金盘点,做好了相应准备。二是被审计单位用各种理由拖延现金盘点时间,采取转移、补救等应对措施。

针对上述分析,要达到预期的审计效果,笔者建议审计人员要打破传统的工作习惯,创新工作方法,不妨避实就虚,与被审计单位适时打打声东击西的 “游击战”,杀杀“回马枪”,让被审计单位摸不着审计工作的方法和规律。

一是改变进点后只进行一次现金盘点的审计方法。审计中我们经常采用进入被审计单位以后马上进行现金盘点的方法,这样的审计方法为被审计单位的有关人员所熟悉。我们可以打破这种常规,进点后先不进行现金盘点,而是通过一段时间的观察,发现被审计单位的有关人员放松警惕以后,在事先不通知被审计单位相关人员的情况下突击进行,让被审计单位措手不及,无法进行有效的“备战”,也可以不定期对现金进行多次盘点。当第一次盘点后,被审计单位认为风险已过,把转移出去的资料重新放回,或者相关业务开展一段时间后,这时再去盘点就能发现问题。所以我们可以对现金进行第二次突击盘点、三次盘点、多次盘点,甚至是撤点前进行一次盘点,直至达到最终的审计目标。

二是盘点以前要注意被审计单位的相关人员是否全部在场。在审计中,被审计单位往往以相关人员不在场来拖延突击盘点。注意到这一点,审计人员一定要在被审计单位会计主管、会计、出纳等相关人员同时在场的情况下,开始实施盘点,避免给被审计单位以某人不在为理由,创造造假的时间。也可以选择在上午上班或下午下班前进行突击盘点,这样既可避免打扰被审计单位正常的业务,又可避免被审计单位的相关人员以业务忙、没时间为借口,拖延检查时间。

三是现金存放在不同地点时,及时组织人员同时进行盘点。当现金存放在不同地点的保险柜时,应安排几个盘点小组同时对被审计单位每一存放处的保险柜现金展开盘点 (或将每一个存放处保险柜先做封存,然后逐一盘点)。避免被审计单位在现金实际盘点过程中,采取拆东墙补西墙的办法应付盘点,致使此次盘点失去原有的作用,达不到预期的审计目标。

四是盘点要在分清单位或者个人的财物以后进行。组织安排库存现金的清点工作前,先要求出纳取出保险柜中混入属于私人个人的钱,然后要求出纳将保险柜外所有单位公款全部放入保险柜,最后封存保险柜,避免由于单位资金和出纳个人钱款混淆,影响最后盘点数的准确认定。 (作者工作单位为临邑县审计局)□杨静林 刘富强

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