档案管理工作水平稳步提升
本报讯(记者鲍勇)日前,池州市10家开发区(风景区)档案工作管理人员齐聚江南产业集中区,开展档案业务学习、交流活动,并成立档案工作协作组,搭建全市各级、各类开发区(风景区)档案工作交流平台,江南产业集中区被选定为2018年度组长。
据了解,一直以来,集中区高度重视档案管理工作,通过加强组织领导,持续加大资金投入,建立健全档案制度,对标规范档案管理等有效措施,不断提升和夯实档案管理工作基础。截止到目前,集中区综合档案室共保存文书档案6544件,其中2016年永久档案453件,30年档案125件,10年档案295件,制订文件汇编40本。
成立了档案管理工作领导小组,做到档案工作有人抓、有人管,事情有人办,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。配备了专兼职档案管理员队伍,其中专职档案员1名,兼职档案员1名。在此基础上,积极组织专兼职管理员认真学习档案法等有关法律法规和先进的档案管理经验,基本构建了组织完备、责任明确的档案管理体系,并逐步将档案工作纳入规范化、法制化轨道。配置综合档案室办公用房2间。安排专人落实、做好档案库房的“十防”和文书等档案的保密工作,落实档案管理安全责任制和“谁形成,谁整理,谁负责”档案工作制度等,并开展定期检查。按照《档案法》规定,结合集中区工作实际,先后制定出台了《江南产业集中区机关文件归档范围和文书档案保管期限表》、《档案库房安全管理制度》、《档案资料保密制度》等管理制度,进一步规范了档案的收集、整理、立卷归档,使档案工作实现了有章可循。
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