阳信县国税局档案管理实现规范化
□通讯员 王新国 赵天祥
晚报讯 阳信县国税局把档案管理作为验证整体工作水平的重要标杆，积极实施规范化管理，使档案管理工作实现了质的飞跃，征管基础建设也由此得到了进一步加强。
近年来，该局先后投入资金20余万元，按照JGJ25标准单独设置了档案专用库房和阅览室，购置了活动档案橱、防磁柜、湿度计、灭火器等防护设施，并配备了计算机、复印机、照相机、摄像机等各种档案采集设备。
同时，实行档案管理人员岗位责任制，并完善了归档文件立卷分类方案和档案登记、借阅、保密、统计以及鉴定销毁、查阅利用等管理规范，做到借阅有登记、归还有记录、交接有手续，保证了各类档案资料的按期归档。
对搜集到的档案资料，严格按年对案卷进行分类，类目设置坚持做到清楚、准确和统一，案卷题名保持完整、简明和确切；对卷内文件材料，则按顺序依次编写页码、件号和卷皮，卷内目录、备考表项目做到填写规范、工整清晰；对照片、磁性载体等各种专业档案，管理人员坚持每天对库房的温度、湿度进行测量和控制，使档案库房内的防潮、防虫、防高温等功能得到了充分保证。此外，还经常外出学习整档、归档技术和经验，使档案管理人员能够熟练运用计算机进行档案的检索、录入和其他档案业务处理工作，彻底改变了过去人工编制目录、人工查找的手工作业方式，档案管理的信息化水平得到了大幅度提升。在此基础上，积极利用档案资料搞开展评估分析和风险分析，促进了税收业务工作的顺利开展。
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