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滨州移动:为中小企业开拓“信息化蓝海”

鲁北晚报 2010-02-01 18:59 大字

中小企业,是国民经济发展中最具活力的细胞。2009年9月出台的《国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见》中,信息化是贯穿始终的一条主线。《意见》中明确指出,“继续实施中小企业信息化推进工程,加快推进重点区域中小企业信息化试点,引导中小企业利用信息技术提高研发、管理、制造和服务水平,提高市场营销和售后服务能力。鼓励信息技术企业开发和搭建行业应用平台,为中小企业信息化提供软硬件工具、项目外包、工业设计等社会化服务。”不难看出,若要提高中小企业的核心竞争力,更好地适应经济全球化的发展需要,实现中小企业信息化是至关重要的一步。

□本报记者  杲阳 

1月28日,全市中小企业信息产品推介大会在滨州召开,来自全市的50余家中小企业代表参加了会议。在会上,滨州移动推出了为中小企业量身打造的极具创新型的信息化产品,即基于企业的基础通信、办公管理、营销服务、生产管理四大信息化服务包,为企业实现节能增效提供了信息化保障。同时会议正式启动了滨州市中小企业信息化体验活动,在未来的一年当中将有3000家中小企业率先体验最先进的信息化产品和服务。

“移动信息化,就是在现代移动通信技术、移动互联网技术构成的综合通信平台基础上,通过掌上终端、服务器、个人计算机等多平台的信息交互沟通,实现管理、业务以及服务的移动化、信息化、电子化和网络化,向社会提供高效优质、规范透明、适时可得、电子互动的全方位管理与服务。”在移动企业信息化推介会上,移动公司相关负责人对移动信息化作了详细的阐释。

从通俗的概念来讲,移动信息化就是要在手机、PDA等掌上终端,以电信、互联网通信技术融合的方式,实现政府、企业的信息化应用,最终达到随时随地可以进行随身的移动化信息工作的目的。在移动信息化实施中,各种信息化软件体系,如办公信息化软件、ERP软件、CRM软件、物流管理软件、进销存软件等,都可以移植到手机终端使用。手机变身为一台移动化的电脑,既能在手机与手机端进行信息化工作联动,也能够与原有的电脑端信息化体系保持互联互通。

据了解,目前对于滨州那些品牌知名度不高、现金流紧张、尚未形成稳定客户群体的中小企业来说,迫切需要通过信息化了解市场,增强经营销售能力,发现更多客户,拓展供应链,而移动信息化正好在企业内部沟通层面、生产环节甚至经营管理层面都可以起到显著作用,可以有效提高企业管理和运营效率、节约成本、提升企业在经济寒冬中的竞争力。同时,相比形式的信息化,移动信息化让中小企业在信息化建设与投入费用上找到最佳平衡点,引导更多中小企业加快信息化进程,避免不必要的偏差,降低中小企业实现信息化的时间成本。

目前,通过滨州移动的大力推广,移动信息化相关应用已经在滨州一些中小企业中应用起来了,比如山东滨农科技有限公司、山东滨州沾化健源食品有限公司、滨州愉悦家纺等企业均收到了良好的效果,得到了企业的高度认可。

移动信息化为

滨州中小企业发展披“战衣”

移动信息化在企业中的成功应用案例

案例企业:山东滨农科技有限公司

案例主题:“企业资源管理”提升企业核心竞争力 案例点评:信息化给企业带来了效益

山东滨农科技有限公司是一个拥有上千员工主要生产农药除草剂为主的企业,自4年前因为手机接触到移动信息化这个概念后,在企业运营管理方面就始终走在了同类企业的前面。通过几年的企业信息化管理,山东滨农科技有限公司深刻认识到信息化对于一个企业的重要,不仅让办公程序更方便快捷,更重要的是在信息化的帮助下企业核心竞争不断提高。

由于公司业务遍布全国各地,而且具有大规模客户群,业务人员急切需要与客户保持沟通,为提高工作效率,该公司在滨州移动的推荐下首先使用滨州移动企信通业务。自签约使用企信通业务以来,利用企信通的短信定时发送用能,订制公文、邮件、发送会议通知、日程的短信提醒,极大的提高了办公效率。

公司还利用企信通平提平台能够方便、快速的查询企业数据库中的数据和客户联系资料,简化了企业管理员信息管理的工作,使得员工查询信息的方式更加方便,降低了人员的工作成本,节约了企业的运营成本。公司通过企信通的短信定时发送、批量发送功能,及时的为客户送达了短信节日祝福和新的业务产品信息、优惠信息,大大增进了客户忠诚度和对该公司的认可度,业务量得到了较大的发展。

公司总经理助理任立岩回忆:“在应用这一系统前,如果要发送一次通知,得专门安排一个人守在电话机前给每一个外派的销售人员打电话,“每个电话至少要打20—30分钟,每个电话都是长途,几百个电话有时候打一周都未必能将信息全部传达到。遇到要发送传真则更头疼,销售人员还需要去客户的办公室或营业性网点收取传真,这一来一回,公司的最新政策从发出到落实得花上大把时间,如果遇到节日促销的政策,至少要提前两个月开始策划并一一通知。这既浪费了人力,最主要的是很多大单子生意就因为这一来二去的传达而被搅黄了。”

如今,企业规模越来越大,信息化给企业带来的方便快捷优势日益凸显,任立岩告诉记者,在滨州移动的帮助下,下一步企业将使用一套针对企业特点专门设计的EIP客户资源管理系统,任立岩深有体会地说:“借助移动网络和移动终端,让我们企业的办公范围突破了传统的时间和空间的限制,让生产、销售、物流及企业内部管理方面更加紧凑配合,提高了管理层掌控市场的能力,提升了企业核心竞争力和抗风险能力。企业内部信息化管理让各种制度固化,不但减少成本,实现企业零库存,而且最主要的是真正实现了企业效益最大化。”

案例企业:山东沾化健源食品有限公司

案例主题:“小投入”换来“大增效”案例点评:信息化给企业带来了便利

山东沾化健源食品有限公司是一家以制造枣、山楂食品为主业,集农副产品深加工为一体化的企业。为帮助企业构建优秀的信息化环境,提高企业的生产效率,降低企业的运营成本,滨州移动为该公司提供了集移动OA、销售管理、移动通讯录、人员定位、集团总机和集团彩铃等的综合解决方案,通过该方案的应用提高了企业的信息化水平,节省了企业生产成本,提升了企业生产效率,为企业带来了效益。

公司自1997年成立至今,从最初的使用手机到现在的办公管理系统,都说明了一个问题:企业信息化确确实实给公司带来了很多好处,“不然我们公司不会主动要求滨州移动公司给我们量身定做一套企业信息化管理方案,目前公司虽然规模不是很大,但是在运用信息化这方面我们并不输给其他一些大型的企业。”山东沾化健源食品有限公司办公室主任李明杰对记者说。

在没有使用这套管理方案前,公司发现,以前靠打电话或传真方式和外地的业务员联系销售事宜时,每月每人的电话费就达到上千元,自从使用了这套信息化管理方案后,仅电话费这一项就让销售团队每月节省的话费近2万元,而公司管理层由于经常内部协调沟通,节约的话费更多,“以前一个高层管理人员一月的手机通讯费在1000元左右,而现在只有200多元。”

另外,这套解决方案还很好地解决了企业日常办公最棘手的问题,即企业业务人员监督、数据上报的业务难题,有效节约了的时间成本、人力成本和物资成本。“可喜的是这些应用都为企业带来了不小的改变。让企业真正享受到了方便和快捷的办公模式。”李明杰主任说。

用移动信

息化暖民心

民生,简单说就是吃、穿、住、行。民生问题是人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题,也是国家一直在重点解决的问题之一。如何让广大人民群众解决生活中的各种问题,让广大人民群众过上幸福生活,让广大人民群众安居乐业,这也是解决民生问题的最根本目的,民生对国家、社会、企业及个人来说具有特殊的意义。如何让这些中小企业摆脱传统经营模式,在创造社会效益等方面“立于不败之地”呢?中国移动公司首先破冰企业信息化管理,而作为滨州移动信息化的先锋,滨州移动也趋潮流而上,立足自身实际,不断整合信息资源优势,不断开发创新适用广大中小企业的移动信息化产品,以此助力中小企业提升管理水平、降低生产成本、拓宽营销渠道,生产出更多老百姓用得好、用得起的产品,就是关注民生、改善民生。金融危机的脚步渐渐远去,民生的春天还会远吗?!相信在滨州移动的大力支持和帮助下,滨州的中小型企业一定会创造出滨州更加辉煌的明天。

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