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开展档案信息数字化建设提升档案资源社会化服务

资阳日报 2017-06-25 07:52 大字
本报讯(黄丽芹)自“数字化档案馆”建设试点工作开展以来,市国土资源档案馆作为资阳市首批“数字化档案馆”建设试点单位,以开展档案数字化建设为抓手,着力加强档案基础建设,为全市国土资源档案管理工作奠定了有力的技术支撑和保障。

雁江区档案信息化管理试点工作全面完成。从2016年2月起,市国土资源档案馆配合雁江区档案信息化管理试点工作,建立以点带面的工作思路,以南津镇先行,联发带动雁江、丰裕等乡镇,逐步开展集体土地登记档案清理和数字化工作。在市国土资源局信息中心的技术支持下,以该馆《资阳市国土资源档案管理》系统全文信息为基础,开展图像成果挂接进系统调试工作,完成了1989年至2016年2.2余万宗南津镇集体土地档案图文信息入库、关联工作。还为南津国土所开放档案管理系统端口,把南津集体土地档案的全文信息、目录信息集成于目录数据进行“宗地化”管理,达到档案图文信息的全文检索,实现了南津镇集体土地档案管理利用电子化。

不动产登记档案数据录入工作有序开展。截至5月底,该馆整理归档11689件不动产登记档案,按照档案信息化要求,组织外包单位,根据《资阳市国土资源档案管理》系统,以件为单位,从文件级目录和案卷级目录入手,逐件录入不动产登记证书(证明)号、案卷号、土地坐落、用地面积、权利人姓名等,录入信息达18万余条。另外,配合市不动产登记中心采集国有土地登记档案图像信息,完成1989年至2016年市本级40余万宗国有档案扫描工作,为进一步推动不动产登记档案管理信息化,档案资源利用优质化打下了坚实基础。

下一步,市国土资源档案馆将在现有基础上,继续优化国土资源档案管理系统,构建国土资源档案信息资源共享平台,升级档案查询系统,建立不动产登记信息公开查询系统,加大国土资源档案公开查询力度,提高国土资源档案便民利民服务水平。

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