博山区档案管理实现“数字化”

本报讯博山区就业服务中心积极开展流动人员人事档案整理、扫描工作,档案通过扫描上传、电子登记等方式,将过去老旧纸张变成电子数据,实现了信息化、数字化管理,截至目前,已完成档案扫描1000余份。

据了解,博山区就业服务中心保管流动人员档案数约35000余份,每年接收转递流动人员档案3000余人次。数字化管理减少了去档案室查找、翻阅的环节,提高了人事档案查阅效率和服务质量,也更好地保护了实体档案的安全。同时,为流动人员办理退休业务,可直接调取电子扫描件审核办理退休手续、计算退休待遇,最大程度减少了传统档案转递过程中的风险点,提高了退休办理各个环节的工作效率。截至3月底,博山区就业服务中心已通过扫描件档案为361名失业职工办理了正常退休和病退手续,极大提高了服务水平和工作效率,充分展现了现代化、数字化办公的方便快捷及便民利民。(董娜)

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