淄博市编办:建立印章电子档案

晚报讯(记者赵晓雯)事业单位的电子印章是一种实物档案,各单位由于历史变迁、改制、合并、整合等刻制的印章同其他档案材料一样具有历史凭证作用和重要参考价值。昨日记者获悉,淄博市编办充分利用电子数字技术,将事业单位刻制使用的印章与变更、损毁、注销上缴的印章实行电子档案管理,有效实现了印章管理的精细化。

据了解,自2012年山东省编办与公安厅联合出台《山东省事业单位印章管理办法》后,市编办根据办法规定分别制作了《事业单位印章印迹备案书》《事业单位印章备案登记表》与《事业单位印章收缴登记表》,并将各事业单位印章按照设立、变更、损毁、注销等备案事项的时间顺序进行分类登记造册。

对事业单位因变更、损毁、注销上交的印章,按照木质、橡胶及塑料、金属等不同材质进行分类清洗,对应粘贴印章名称、保管期限、收缴时间等标签,并将印章按照年度收缴时间先后顺序排列分别装盒。

参照事业单位档案管理办法,以年度为单位,将事业单位备案、上缴印章材料编制档案信息。严把“实、准、细”三字关,对所有纸质档案逐页检查、扫描、编辑,有效实现了印章电子档案的完整收集、纸质档案存放和电子档案存储的一一对应,实现了完整性强、准确性高的数字化印章档案。

下一步,市编办将把事业单位印章管理与“事业单位精细化管理与服务系统”有效结合,探索事业单位新刻制印章网上备案、封存印章使用网上预约申请等服务,真正实现对事业单位监管与服务的日常化和动态化。

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