我的档案故事 档案工作21年感想
常云
常云,来自建设银行博山支行。参加工作21年来,从一名普通银行职员走上档案管理工作岗位,从对档案工作一无所知,到成为行家里手,经历了认知加热爱、苦干加巧干的成长历程。
1994年接过档案工作时,老档案管理员就退休了。当时对档案工作一无所知。参加区档案局组织培训后,开始尝试着整理文书档案、接收业务档案。那时没有建行系统的档案管理办法、档案保管期限表、档案操作流程等规章制度,只有自己摸索着干。几年后市行组织档案管理员参加文书档案整理工作,通过实践,掌握了规范的整理方法。2000年我行邀请区档案局指导档案达标升级工作,利用这次难得的机会,虚心的问、认真的记,系统掌握了档案管理基本知识。通过这次工作指导,为我行建立了档案库房、阅览室的档案管理工作的基本框架,使我行档案工作顺利成为省一级档案室。
通过几年的档案工作学习,我已掌握了文书档案的整理方法和业务档案的接收审查方法。一天我看到2000年档案达标升级时编写的《全宗指南》《重要文件汇编》《大事记》《组织沿革》《档案利用效果汇编》《基础数字汇编》等档案编纂材料,这些材料是需要每年续编的。看着“省一级档案室”的牌匾,我想我要成为档案技术能手,别人不愿做的工作我要做,别人做不好的工作我要把它做好。从那时起,开始着手续编这些材料。通过编纂这些材料我发现了它们的价值。当你走进一个单位的档案室,大量的档案摆在你面前,让你有些茫然。但是当你拿到《全宗指南》《重要文件汇编》《大事记》《组织沿革》《档案利用效果汇编》《基础数字汇编》等材料,就会让你对这个单位当年的工作有个全面了解,这是对全年档案工作的提炼和总结。
近年来,建行总行先后颁布了《关于印发档案管理若干规定的通知》、《关于印发档案管理办法的通知》、《关于印发档案库房管理规定的通知》等文件办法,文件下发后我认真学习研究,遇到问题时就拿出文件找答案。平时工作中遇到不明白的问题,及时咨询上级行的同志,弄明白处理办法后,我就及时把处理问题的答案记在笔记本上,以后遇到同样的问题,拿出笔记本参考。十几年来,我记了好多本笔记,不仅能指导我工作,也能帮助解决问题。
2005年开始上级行档案部门每年都组织大检查,我行的档案工作每次都得到上级领导的表扬和肯定,省行档案管理负责人在全省建行档案管理员座谈会上说:基层档案管理员做30%的工作就够了,她做了70%,作为基层行的一名档案管理员,博山支行的档案工作比二级分行做得都好。
多年来,我作为一个基层档案管理员,每年面对大量的档案材料,默默无闻、任劳任怨、认真负责地工作。为本行办公楼、营业网点装修提供基建图纸、为领导提供决策文件及会计数据作为依据,为理清企业账目提供原始材料、为公检法办案提供证据,同时也急客户所急,为个人客户详细查询本人账目,为多人免于对簿公堂提供有效帮助。
“淄博市2018年最美档案人”是对我以前工作的认可,更是对我以后工作的激励和鞭策。今后我会一如既往地在平凡的岗位上做好档案工作,无愧于这个荣誉称号。
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