勤勉负责 认真细致 管理规范 东岳集团走来的“最美档案人”巩秀珍
晚报记者 谭晓娟 丁兆云通讯员 齐志成 张莹
作为一名优秀的档案管理员,必须通过不断增强自身素质,努力提高档案工作效率和水平,在保证档案完整和安全的前提下,更好地做好档案利用服务工作。
——巩秀珍如是说
埋头苦干筑根基
巩秀珍于1997年5月从事档案管理工作,针对公司当时没有专职档案员、资料管理不规范、档案人员更换频繁、档案管理条件落后、档案资料断档缺档等实际情况,她爱岗敬业,刻苦钻研专业知识,仅用5个月的时间,整理完成了建厂10年来的文书档案,健全完善了案卷目录、全引目录等检索工具。按照档案管理标准,建立健全集团公司的档案管理机构,形成规范的档案管理体系,在集团及分公司形成自上而下、纵向到底、横向到边的层级档案管理网络体系,从而改变了公司档案管理落后的局面,使档案管理走上程序化、规范化的轨道。为加快推进档案工作转型升级,实现以信息化为核心的档案管理现代化,在巩秀珍的积极争取下,东岳集团档案室完成了改造与搬迁,先后投入15万元新上密集架、扫描仪、复印机等硬件设备,实施档案智能库房一体化改造项目,并于2017年完成管理软件的考察与前期准备工作,为集团公司的档案信息化建设打下了坚实的基础。
优质服务促发展
良好的档案管理有效促进了公司经营的顺利开展。2007年1月26日,东岳集团分公司氟硅公司电厂一期与四川一家锅炉厂2台130t/h循环硫化床锅炉发生了产品质量纠纷事件,档案室及时提供合同内容约定,为公司挽回经济损失59万元；2011年8月12-13日,应国际履约的要求,国家环保部对东岳化工R22生产装置进行检查,当对R22生产建设日期提出异议时,集团档案室详细提供了2000年以后公司项目建设实施、表彰奖励等文件,有效证明了R22项目的建设时间,使专家能够认同该项目,为以后履行国际公约争取资金补偿打下坚实基础。类似案例还有许多,这都凸显了档案的价值!也体现了巩秀珍这些档案员的辛勤付出经营的顺利开展。2007年1月26日,东岳集团分公司氟硅公司电厂一期与四川一家锅炉厂2台130t/h循环硫化床锅炉发生了产品质量纠纷事件,档案室及时提供合同内容约定,为公司挽回经济损失59万元；2011年8月12-13日,应国际履约的要求,国家环保部对东岳化工R22生产装置进行检查,当对R22生产建设日期提出异议时,集团档案室详细提供了2000年以后公司项目建设实施、表彰奖励等文件,有效证明了R22项目的建设时间,使专家能够认同该项目,为以后履行国际公约争取资金补偿打下坚实基础。类似案例还有许多,这都凸显了档案的价值!也体现了巩秀珍这些档案员的辛勤付出!
巩秀珍的档案管理工作经验和工作作风也得到了同事们的高度认可和交口称赞。化工公司仓库管理员窦秀华说,“巩秀珍同志在我们公司是一个亲和力极强的档案员,我们大家都非常喜欢她。我是一名快退休的老员工,办理退休手续需要诸多证明资料,她不厌其烦,耐心细致地帮我查找整理资料,我内心非常感激……”
爱岗敬业结硕果
作为集团档案管理人员,巩秀珍二十余年如一日,长期坚守平凡岗位,兢兢业业,任劳任怨。突出的工作业绩得到了领导和上级主管部门的认可,2010年被任命为档案管理科科长。经过她多年来的努力,东岳集团档案室先后通过了省二级档案室验收、山东省档案工作科学化管理先进单位测评。2016年,市档案局在桓台县举行全市企业档案工作推进会,东岳集团档案室作为先进档案室成为现场观摩点。近年来,巩秀珍先后获得东岳集团“最佳服务奖”“岗位能手”等称号,被评为全市档案管理先进个人、淄博市“最美档案人”。2016年,市档案局成立全市企业档案工作协作组,巩秀珍被桓台县档案局推荐为协作组成员。
新闻推荐
晚报讯入伏后,淄博出现了37℃以上的持续高温天气。为保障群众出行安全、舒适,市公路管理局桓台分局积极采取多项高温...
桓台新闻，讲述家乡的故事。有观点、有态度，接地气的实时新闻，传播桓台县正能量。看家乡事，品故乡情。家的声音，天涯咫尺。