滕州市城建工程档案在线管理做法被全省推广数据跑腿提质效 贴心服务惠民生
本报讯(融媒体记者田璐)近日,山东省住房和城乡建设厅印发了《关于印发城建档案管理工作经验做法的通知》,把济南、威海、滨州和滕州等四地的城建档案管理工作先进经验向全省推荐,供参考借鉴。其中,滕州市推行的“全流程在线管理新模式,工程档案移交实现‘一次都不跑’的便民目标”的工作经验作为唯一县级模式被推荐。
据了解,今年以来,市住房和城乡建设局不断提升建设工程档案信息化水平,在全省县级率先推行工程档案在线接收,档案随工程进度即时移交、竣工即完成移交,实现了“一次都不跑”的便民目标。目前,已完成430余个项目工程档案在线登记移交,极大方便了办事企业和群众。
市住房和城乡建设局开启工程档案管理新模式,在全省县级最先启动了建设工程档案在线接收系统研发,组织专业队伍,在对滕州市10余个项目调研的基础上,利用3个月时间,建成了全省领先的工程档案在线接收系统,开创了档案在线编制、在线电子签章签字、在线报送、在线验收、在线审批、在线归档、在线查询利用等全流程档案在线管理模式。同时,具备手机客户端在工程文件即时签署电子验收意见的功能,极大减少了工程文件编制时间,取得了良好的社会效果。
为提高建设工程档案在线接收工作效率,市住房和城乡建设局制定了详尽的工作方案,明确了工作重点、实施步骤、责任分工等,成立了建设工程档案全流程在线管理工作领导小组,全力靠上协调解决工作出现的问题。广泛征求相关工程参建各方意见,并选取了万达广场、书香大厦、奥体花园和善国贾苑等不同类型的项目模拟在线报送,检测并进一步提高了接收系统的稳定性。编制了《滕州市建设工程档案在线接收系统操作手册》,为建设、施工、监理等工程人员提供了技术参考。为减轻企业负担,高标准配备了5台扫描仪及电脑,为没有相关设备的项目免费提供服务。建立联动机制,在各单位间实现信息共享,把档案在线接收工作作为建设工程联合验收必要环节,缩短验收时限,全面落实“一网通办”要求。
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