滕州市在枣庄率先推行建设工程档案在线接收提高城建档案管理效率 提升信息资源利用水平
本报讯（融媒体记者田璐）8月19日，记者从市住房城乡建设局获悉，滕州市在枣庄率先推行建设工程档案在线接收，改变了过去纸质档案接收方式，实行建设工程项目档案随工程进度在网上即时移交，实现了档案移交工作“一次都不跑”的便民目标，工程竣工时档案就可移交完成。
据了解，市住房城乡建设局委托市城建档案馆负责全流程档案在线管理工作，今年年底前开工建设且档案还未向市城建档案馆移交的工程项目，在编制纸质工程档案的同时，扫描一套电子档案即时上传在线系统，所报档案资料在网上验收合格后，在工程竣工验收备案前再按照在线报送的顺序和内容向市城建档案馆报送一套纸质档案。自2021年1月1日起，新开工的建设工程项目除审批文件实行扫描后在线报送外，其余资料全部实行在线编制、在线签章签字、在线报送、在线验收、在线审批、在线归档、在线查询利用等全流程在线档案管理。同时，对位置偏远、网络无法覆盖的建设工程项目，可将建设工程档案资料按相关标准制作成移交数据，分期向市城建档案馆离线报送。
“在滕州市建设工程文件在线接收系统上线后，市住房城乡建设局31项审批项目将实现数据共享，即时归档，避免审批资料重复提交。档案在线接收完成时便直接导入了城建档案数据库，全程实现无纸化办公，有效节省了图纸打印、资料制作、档案整理和扫描等费用，滕州市每年将节约费用1000余万元。”据市城建档案馆馆长朱述泉介绍，通过推行全流程档案在线管理模式，将逐步实现城建档案接收智能化、存储数字化、利用网络化，实现建设没有纸质档案的数字化档案馆管理目标，不断提高城建档案管理效率和信息资源利用水平。
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