走在玉林市最前列,已完成近200万页 容县土地确权档案数字化引来“取经潮”
本报讯(记者 曾昶 通讯员 肖燕)“你们的档案数字化用的是什么系统?”“一般录入一套土地确权档案,需要多长时间?”“检索界面操作方便吗?”……日前,在容县档案馆数字化工作室里,一群年轻人围住了副馆长黄胜尤,七嘴八舌地询问着相关情况。他们是来自玉林市各县(市、区)农业农村局负责土地确权档案工作的干部,这次专程来容县档案馆“取经”。
自2015年以来,容县15个镇216个行政村5540个村民小组全面推进了土地承包经营权确权登记颁证工作,形成了大量的档案资料。为切实做好该项工作,容县档案馆积极与容县农业农村局沟通,由该局负责召集县镇村三级集中进行档案整理,县档案馆分批次派出业务骨干到县镇村进行现场业务指导,确保权证类纸质档案整理规范,达到移交标准。到2019年底,全县约149085户农户、43万亩耕地获颁农村土地承包经营权证书147236本,土地确权工作中形成的权证类档案已大部分移交到县档案馆。
为做好土地确权档案数字化工作,容县档案馆重点是抓好业务指导和档案安全工作。2020年初,容县档案馆通过公开招投标模式,将土地确权档案数字化工作外包给有资质的档案公司,并按照有关标准对相关工作人员进行了集中讲解、小班教学、随问随答等多种方式的培训,切实提高了相关人员的业务水平,保证了工作质量。同时,容县档案馆切实加强档案数字化工作的安全保障工作,在档案出入库、档案扫描处理等工作流程的各个环节严格执行相关制度,严防土地确权档案泄密、丢失等事故。
截至发稿时止,容县土地确权档案数字化完成近200万页,走在玉林市最前列,受到上级部门的肯定,也因此吸引了其他县(市、区)同行前来参观学习。
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