叙州区:落实城乡居保档案管理
晚报讯 叙州区城乡居民养老保险现有档案10081卷484156件,与百万群众息息相关。该区居保中心着力推进档案标准化规范管理,切实维护档案完整、安全,积极发挥档案的服务作用,2019年以来完成城乡居民养老保险档案归档13000余件。
抓培训,提高档案管理水平。落实专人负责,着力开展档案管理培训,从源头切实提高档案管理人员综合素养,提升业务能力和专业水平,使档案管理人员掌握好国家、省、市出台的档案管理新规范,明晰档案的管理维护和档案的归档、分类、档案接收等工作规范以及实物档案、照片档案、档案数字化工作的相关要求,拟定电子档案管理和档案数字化工作规划和目标,为规范化、系统化、科学化管理档案奠定基础。
抓审核,确保归档资料齐全、完整。严格归档材料的梳理,并按其内容联系,合并整理、立卷。保持归档材料之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题按档案管理标准要求分宗立卷填写,标题简明确切,检索便捷。同时,做好电子档案审核、备份。利用扫描等技术手段将纸质档案转化为数字图像和数字文本,规范数据验收、图像处理、数据存储、档案建库、数据交换、安全管理等,确保纸质资料和电子信息准确一致,确保数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性。
抓服务,让群众查询便捷、高效。弘扬人社部门“便民、快捷、公正、贴心”服务精神,强化档案使用理念,严格档案使用程序,创新档案使用方式,提高档案使用效能,认真执行《四川省社会保险业务档案管理实施细则(试行)》规定,充分发挥档案服务作用,体现档案凭证价值。
杨平
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