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招远严格地籍档案 归档标准, 防止雨季归档资料缺失

烟台日报 2017-08-21 08:44 大字

本报讯(通讯员王克龙YMG记者苗春雷)针对今年多雨季节,为使地籍档案能够保持完整、便于查找利用,近日招远市国土局党委研究决定,对辖区内各所地籍档案归档管理情况进行全面督查,重点看其归档资料是否齐全,卫生、防潮、防鼠、防盗等方面是否有欠缺。

地籍管理是国土资源管理的重要组成部分,地籍档案是国土资源管理的基础数据资料。虽然现在已建立电子档案,但对纸质资料的保管利用也不能忽视。通过督查,各国土所都能按照档案归档要求,组卷入柜,按照乡镇、村、宗地归档立卷。辛庄国土所还根据地籍档案的特点,编写卷宗目录、案卷目录,卷宗目录中注明每宗地档案数量,卷宗编码采用左上角编码,便于档案查阅,这种做法可以借鉴。不过,目前还存在形成的地籍图件资料没有归档问题,容易丢失或损毁。工作人员将申请资金购买档案图柜,尽快组织编号入柜。

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