烟台职业学院数字化升级各项服务 彻底解决师生 “查档难盖章慢”问题

本报讯（YMG全媒体记者 王修齐 实习生 唐睿 通讯员 孙梦佳 徐明霞 迟爱丹）烟台职业学院以档案信息化为落脚点开展数字化升级，在今年上半年完成了近11年的文书档案整理工作，其中包括2万件的档案整理、2万条文件著录、13万页的扫描工作。下半年学校投资了50万元进行2002-2020年学籍的档案数字化工作，包括178000余条著录工作、近5万页的扫描工作、近18万条数据上传工作以及7万元的档案系统安装工作。

据了解，在数字化办公的升级优化中，烟台职业学院还进行了电子印章的开发工作，切实解决了学生跑腿盖章慢，因不方便来校无法盖章等难题。

电子印章的投入使用给师生提供了便利，和以前繁琐的线下办理程序相比，现在只需在网上填报审批流程，实现线上用印，让师生少跑腿或不跑腿。除此之外，无纸化用章使每年因盖章产生的纸张、人工、快递打印成本释放，让师生更能体会到校园智慧化，进一步推进了学校信息化建设。流程简化了，效率提高了，师生办事满意度增加了。

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