芝罘公证处举行“公证开放日” “零距离”感受公证魅力
本报讯（YMG记者苗春雷通讯员曲冬梅摄影报道）在《中华人民共和国公证法》颁布14周年之际，昨天上午，芝罘公证处举行“公证开放日”，邀请部分市、区人大代表、政协委员以及社会各界人士零距离参观、了解公证工作。
在办证大厅内，大家边走边听边看，详细了解公证处的历史、公证处业务发展情况，还跟随办证群众现场了解办证流程，对公证工作有了更深认识。“以前觉得公证员坐在大厅、当事人递交材料就行了，看完后才发现，这中间有一套完整的工作流程。”芝罘区政协委员汤晓说。
近几年，芝罘公证处在旧城改造、道路建设、政府采购等项目中奋力作为，先后为烟台市两路建设、北马路改造、胜利片区和白石片区改造、崆峒岛整体外迁等烟台市重点项目提供证据保全、现场监督等公证法律服务，充分发挥了公证预防纠纷、减少诉讼的职能作用，为创建和谐烟台、首善之区作出应有的贡献。“因为工作关系，我见过公证员吃在现场、睡在现场的情景，芝罘公证处确实在思想上、行动上、措施上顺势而上、顺势作为，围绕烟台市‘三重’工作做了大量卓有成效的工作。”回想起在项目现场的所见所闻，省党代表、市人大代表、山东三和德通律师事务所主任杨希勇忍不住为芝罘公证处点赞。
在深化“放管服”改革中，芝罘公证处从公证减证便民工作入手，不断提高公证服务效能和水平。狠抓公证便民措施，优化办证流程，对于公证事项简单、不涉及财产处分且材料齐全的，最大限度压缩办证时限，对部分公证事情实行容缺受理，本着当事人
自愿的原则，公证处可代为以特快专递发放公证书，实现出生、身份、曾用名等46项“最多跑一次”服务事项落到实处。2018年9月以来，芝罘公证处共办理“最多跑一次”公证事项2900件，占同期办证总数的55%。“现在公证处人少量大的矛盾非常突出，一方面希望各界对公证充分理解、充分支持，也希望公证处与公安、民政、不动产等部门互联互通，多利用科技手段，深化‘一次办好’改革，继续保证公证质量。”曾从事过公证工作的芝罘区人大常委、山东德衡（烟台）律师事务所主任阎锋提出自己的见解。今年上半年，芝罘公证处共办理各类公证3069件。与此同时，积极履行社会责任，减轻群众办证负担，对5000元以下的小额继承类免费办理，为有紧急需要的群众、企业加班办理公证，对于老弱病残当事人开通绿色通道，符合受理条件的进行现场受理、办理，并提供公证法律援助，减免公证费用，让公证福利真正惠及困难企业和群众。截至目前，免费办理小额继承公证85件。“芝罘公证处在服务百姓民生、履行社会责任上做了大量工作，也赢得社会的广泛好评和信赖，这点值得表扬。”芝罘区政协委员、烟台晚报副总编辑李戎表示。“我们将更多利用科技手段，争取与更多部门实现互联互通，让数据多跑路、让群众少跑腿，深化放管服改革，不断探索、扩大一次办好公证事项的范围，实现公证便民、惠民、利民。”芝罘公证处主任张军表示。
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