有啥问题打个电话,物业“管家”来解决

今晨6点 2018-05-18 10:05 大字

微信小视频替业主现场看房、家里有啥事儿打个电话找专属“管家”就行。记者在近日的采访中获悉,在咱烟台的高端小区,物业管家式服务已成为人们热衷追求的一种新的生活方式。

YMG记者邹春霞摄影报道

专属管家用微信传小视频给业主看房

33岁的刘新玉在烟台天合城物业当了5年的女“管家”,管家的生活是啥样的?记者昨天进行了现场探访。早上8点半,刘新玉匆忙拿着鞋套、物业管家工作记录表和记者一起走出办公室。刘新玉负责天合城5栋楼628户业主。走进电梯,直接升至顶楼,开始一天公共区域的巡查。“每一层楼都得看看感应灯亮不亮,消防井、安全出口指示牌、管道井有没有损坏等情况。”刘新玉走到10号楼,发现公共区三楼的灯不亮,立刻记录了下来。草坪里发现了狗便便,绿化带里有食品袋儿……一一记录下问题,刘新玉开始联系维修部、保洁部的工作人员进行处理。“小刘,又来查楼了?”在电梯里、走廊里,小刘走到哪儿都能遇到熟人。“我服务年头多啦,都成业主们的家人啦!”小刘笑着说。检查业主托付的房屋以及空置房,是刘新玉每月必做的“功课”。“这家业主住在北京,我得定期去看看,一般情况下每个月检查1次。”刘新玉带记者来到5号楼一所房门前,熟练地把门打开,再打开手机摄像功能,开始依次把房间情况录上一段小视频。“这样业主就相当于看房了。”刘新玉笑着说。

物业人员做管家,将亲情服务做到家

每天,像刘新玉这样的“管家”们都如同业主与物业之间的桥梁,打造出和谐的社区“家庭环境”。记者了解到,祥隆服务在所辖的海天名人、四季花城、天合城、万象城以及理想城5个项目中推广管家式服务。祥隆服务的“酒店式管家”,其实是一个服务小组,为专属业主配置的“管家”下面,有维修、清洁、绿化、保安等工作人员的全程支持,接受管家的调配,共同完成服务的全过程。在祥隆,所有与物业相关的需求,业主都能直接和“管家”实现无缝对接,随时获取自己所需要的各种服务。“我们的服务是‘菜单\’化的,即有送水、社区活动、家政服务等服务项目,还有我们个性化服务。”祥隆地产物业公司副总宋德霞介绍说,2018年,他们制定了新的服务品质提升计划,从业主入伙、入住等各个阶段,由保安、保洁、维修等各个岗位提供全方位的个性化服务,在祥隆,每位物业人都是“管家”。在这里,物业人全员做服务,结合业主需求,谋划定制各种特色化服务。

送水上楼都以业主满意为衡量目标

前些天,刚搬到天合城一个月的柴先生给物业管家、保安都送了锦旗。为啥呢?原来,柴先生做生意,货品放房子里来回开车运东西,一天下来光保安开路桩就得跑上个五六趟,这一个月得多少次?物业保安和管家都觉得做的都是小事儿,没想到业主这么记挂在心上。“越是小事越不好做,你想,把小事儿能干得让人满意,才体现了水平呢。”柴先生说。实际上,物业服务没什么大事,业主在意的就是小事儿,把业主的小事当成大事来办,祥隆的服务达到最高境界,就是让业主满意。让业主满意并不是件容易的事。记者了解到,祥隆服务的每一位管家记录着业主投诉与建议等基本信息,以及业主们的个人爱好、沟通喜好等等,他们以此为依据,不断调整、完善“管家”的服务体系。“为啥叫贴身管家呢?就是业主啥性格,啥脾气,说话和办事啥风格我们都清楚。”天合城物业客服部部长周晓燕说。“我们为了让业户享受更高品质的服务,建立了一套标准化、流程化、规范化的服务管理体系。”宋德霞说,比如,保安上门送水这一个事情就有一套流程,送水之前要检查有无漏水、进门穿鞋套、出门询问是否需要把垃圾带下楼等等都有具体的标准,每一项服务都与业主满意度挂勾。业主生日祝福到、业主结婚迎亲通道布置好、天气变化无常亲情问候不会少、保安送水24小时听命……业主需求就是“管家”的行动指令,只要一个电话,责任从不旁卸。“我们的最终目标就是,让每个业主安心上班、让家庭无忧、让邻里和谐。”宋德霞表示,业主是亲人和家人,亲情是物业人与业主情感的纽带和桥梁,也是祥隆做好物业服务的唯一标准。

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