龙口法院卷宗集约处理平台获国家专利 卷宗录入中间库,登录手机端可随时查阅卷宗
本报烟台2月10日讯(记者钟建军通讯员通讯员曲文)从龙口市人民法院获悉,近日,该院研发的“人民法院卷宗集约处理平台”获国家版权局颁发的计算机软件著作权登记证书。
据介绍,为进一步深入推进电子卷宗随案同步生成和深度应用,落实无纸化办案要求,提升档案管理工作的标准化、规范化及现代化管理水平,龙口法院开展以电子卷宗为核心的诉讼档案“混合单套制”归档改革,“中间库”——数据集约处理中心建成运行。
搭建平台,配齐硬件软件设备。建设打造“数据集约处理中心”,配备扫描仪、中间盒等硬件设备,提升信息化工作水平。充分运用区块链、云计算等现代科技,与服务公司自主研发PC端和手机APP端“人民法院卷宗集约处理平台”,PC端集成在“法官一体化平台”,手机端借助新建边界实现内外网互通,实现司法办案与互联网技术的深度融合。配备专职扫描服务团队,实行定岗定人定责和流水线作业,审判或执行中产生的补偿材料1个工作日内即可扫描上传。
转变模式,档案管理提档升级。严格节点管控,卷宗的整理、扫描、上传、编码、装盒及入库等操作,实行条形码和二维码全流程管理。积极创新档案流转方式,系统后台自动登记不同节点的操作信息,包括操作人、操作类型、操作时间等,形成操作日志,实现对卷宗管理全流程全节点的可查、可控。
集约资源,促进审执质效提升。减轻办案团队工作负担,扫描、订卷、归档等事务性工作全部由专业人员完成,团队成员可以集中精力处理案件,大大提高了工作效率。打破“卷随人走”工作瓶颈,卷宗录入中间库后,办案团队只需登录手机端即可随时随地查阅卷宗,从根本上解决传统纸质卷宗保管、查找、阅卷等问题,减少了中间流转环节和遗失风险。
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