20余万份纸质档案 实现“数字化”

烟台日报 2021-03-30 06:49 大字

本报讯(YMG全媒体记者 王军华 通讯员 李宗法 王慧杰)日前,龙口市对烟台市现存20余万份纸质档案进行数字化加工,标志着该市婚姻登记档案管理工作正式步入规范化、信息化轨道。

与传统婚姻登记档案管理模式相比,数字化档案管理模式查阅档案时可以直接在电脑上查询、打印,不必翻阅纸质档案,既避免了档案的损坏或遗失,又提高了档案检索的速度、查准率和查全率,可使查档业务由原来十几分钟到几十分钟,缩短至几分钟甚至1分钟内,大大提高了工作人员的办事效率和服务质量,切实提升了群众办事的便捷度和满意度,打通服务群众“最后一公里”。

近年来,婚姻登记档案的利用率呈逐年上升趋势,群众进行购房贷款、财产继承、异地落户、买卖房产、公证、计划生育、结(离)婚等均需查阅利用婚姻登记档案。龙口市开展婚姻登记档案电子化工作,对现存婚姻登记历史档案数据全面进行补录,核查无误后相关数据将导入省婚姻登记系统,有利于推进婚姻登记档案“联网查询”“异地查询”,提高了相关部门间婚姻登记信息数据的交换共享利用水平。

着力开展婚姻登记档案管理流程再造,通过推动婚姻登记档案电子化,逐步实现从传统的婚姻纸质档案管理向数字化档案管理转变,是龙口市加快构建智慧便捷高效政务生态的一个缩影。通过深化“放管服”改革,加快建设数字政府,推进政务服务信息化、便捷化、整合化、制度化,全面提升网上办、掌上办、远程办、自助办水平,努力做到让“信息多跑路、群众少跑腿”,切实跑出高效服务“加速度”。

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