旬邑加强干部人事档案规范化管理
本报讯(燕晓锋 岳战利 于阳)今年以来,旬邑县认真贯彻落实《干部人事档案工作条例》,不断完善档案管理制度机制,严把“四关”提升干部人事档案规范化管理水平。
严把材料收集关。建立档案材料收集联络员制度,按照《干部人事档案材料收集归档规定》,对需要归档的材料认真审核、及时补充,工作中坚持做到“三个必须”:材料不齐的必须补、手续不全的必须完备、归类不准的必须调整;“四个不收”:内容填写不规范的不收、学历材料不齐的不收、印签不完备的不收、不见原件的复印件不收,确保干部人事档案的完整性。
严把档案入口关。对新进档案进行严格审核,认真查看档案材料完整性、真实性、规范性以及材料之间的逻辑关系是否合理。对档案材料不齐全不规范的,下发《旬邑县干部档案缺失材料通知单》,规定时限补充完善,保证每卷档案材料齐全完整。对档案材料真实性存疑、逻辑前后矛盾、重要档案材料不全的档案不予接收,确保干部人事档案材料真实有效。
严把任前审核关。严格执行干部人事档案任前审核制度,坚持“实事求是、公道正派、严格程序、严格审核”的原则,对考察人选基本信息进行审核确认。填写《拟任用干部基本信息审核认定表》及《干部“三龄两历一身份”审核确认登记表》,确保干部基本信息真实准确。
严把档案转递关。在干部人事档案转递过程中,做到及时、准确、安全,完善了相关制度并做了具体要求。档案管理人员在领导批示后对所要转递的档案进行认真审核,并按规定对所有材料及时整理装订。严密包封后加盖印章通过机要交通转递或派专人送取,不准邮寄或交由干部本人自带。同时填写《干部人事档案转递通知单》,办理登记手续,并及时联系档案接收单位,确保干部人事档案在转递过程中不出任何问题。(B)(13)
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