岑溪:财政会计档案管理电子化
本报岑溪讯“以往查找一份整理成册的会计原始档案既要翻查账务系统,又要去档案室查找对应附件,如今实施会计档案电子化,只要在系统搜索关键词,即可查找出会计凭证及其附件并实现数据共享,方便又快捷。”近日,岑溪市财政局国库股负责人付雨峰说。这是该市财政局在全区率先实现会计档案电子化管理所带来的新变化。
近年来,岑溪市不断深化国库集中支付改革,2019年实现国库集中支付电子化改革“横向到边,纵向到底”的全覆盖,全市355个行政事业单位实现国库集中支付电子化上线运行,2020年全面实现集中支付电子化支付“无纸化”,提高支付效率,降低行政运行成本。在此基础上,岑溪市推进会计档案电子化管理改革,并于今年7月27日正式上线运行会计档案电子化管理模式,在全区各县市中率先实现会计档案电子化管理新模式。
实施会计档案电子化管理大大提升了工作效率。岑溪市财政局局长陈再明称,该市2019年国库集中支付8.7万笔,金额33.72亿元,总预算会计每月单是打印汇总清算单就有2500多张,一张清算单支付中心要盖5个印章,还要人民银行确认盖章。总预算会计每年打印账本36本,一本300多页,打印后还需整理,装订归档,花费大量的人力、物力、财力,同时,占用档案室较大部分的存储空间,保管、查阅较为麻烦。实施会计档案电子化管理后,会计档案实现了无纸化,不仅查询速度快,还可以让会计信息传递更快,方便监督,有利共享。(覃波陆海章)
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