乳山经济开发区规范化档案管理保障环保督查工作顺利进行
自乳山经济开发区处理环保工作以来,由于在环保档案管理上缺乏经验和标准要求,对环保资料不分主次地一概收集、整理,没有组卷的散乱堆放,造成档案查找、利用上的不便利。为规范档案管理,提高档案管理质量,开发采取有力措施,做好环保档案归档和利用工作。开发区的档案整理筹建工作是从年初开始,今年上半年全面启动,目前已基本完成。
一、规范档案管理标准
为实现档案整理工作的规范化、科学化,开发区邀请档案局唐德周同志进行授课,针对档案的规范化管理对开发区工作人员进行培训。按照档案局统一标准,设立专用档案室,增设档案柜2组10余节,统一购置符合标准的档案盒,不断促进档案管理规范化进程,提升档案工作人员的综合素质,加大档案基础设施的投入,保障开发区档案管理工作的有序进行。
二、开展摸排收集资料
对开发区已收集企业环保资料进行登记,初步划定摸排范围,对未收集资料企业及收集资料不全的企业进行摸排。对需要摸排的企业按照开发区网格化管理标准以局室为单位划分并进行摸排,收集企业环保资料,通过300多人次的实地走访,收集企业环保资料近200余份,并督导手续不齐企业及时办理相关手续。
三、全面完善基础档案
为保障档案整理工作顺利进行,开发区抽调多名工作人员,按照“一企一档”的标准,完成了近200余份的企业环保资料的整理归档任务,此项工作也使开发区对区内企业环保手续情况有了全面的了解。同时建立了近年来处理环保工作、环保信访案件、锅炉拆改、散乱污整治等多项台账,制定了档案外借登记制度,安排专人进行档案管理,为档案的查找、利用提供了便利,也为开发区基础档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
(王美琰岳鹏真)
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