流动人员人事档案这样管理
流动人员人事代理服务是就业和人才服务工作中的一项重要内容,办事单位和群众多,业务范围广。流动人员人事档案如何管理,档案转递有什么要求……12月27日,记者采访到市公共就业和人才服务中心的工作人员,请他们就人事代理服务方面的政策进行了解答。
□潍坊日报社全媒体记者窦圆娜
流动人员人事档案范围有哪些
潍坊市流动人员人事档案管理实行的是集中统一,归口管理的原则,以分级管理为主,属地管理为辅。市级公共就业和人才服务机构原则上承担在市级以上(含市级)市场监管、民政、司法等部门注册(登记管理)、符合条件的用人单位人事档案管理服务工作；县市区级公共就业和人才服务机构承担在本级市场监管、民政、司法等部门注册(登记管理)、符合条件的用人单位及个人人事档案管理服务工作。
流动人员人事档案的范围主要包括:非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员的档案；与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案；未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；自由职业或灵活就业人员的档案；其他实行社会管理人员的档案。
流动人员人事档案有啥管理规定
非公有制企业和社会组织聘用人员、外国企业常驻代表机构的中方雇员,以及其他实行社会管理人员的人事档案,由用人单位注册登记机构的同级或属地公共就业和人才服务机构免费接收管理。
自由职业或灵活就业人员,自费出国留学及其他因私出国(境)人员,辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员及与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的人事档案,由当事人户籍所在地或原用人单位所在地的县市区(开发区)公共就业和人才服务机构接收管理。
自由职业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案,可由毕业生自主选择将个人档案派送回户籍所在地、入学前户籍所在地或就业、创业所在地的县市区(开发区)公共就业和人才服务机构办理个人档案管理。
流动人员人事档案转递有什么要求
档案转递时应严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递。
档案转移能否线上办理
档案转出可以通过线上办理。首先登录“山东省公共就业人才服务网”,点击“网上服务大厅中的档案服务”,选择“流动人员人事档案转出”事项,根据需求填写信息,上传对应附件就可以了。
人事档案转移需要啥材料
本人办理:
1.具有档案保管权限的单位开具的调档函；
2.本人的身份证原件及复印件。
单位人力资源部门办理:
1.具有档案保管权限的单位开具的调档函；
2.单位开具介绍信；
3.档案人身份证原件及复印件；
4.单位办理人员身份证原件及复印件。
委托人办理:
1.具有档案保管权限的单位开具的调档函；
2.委托书；
3.委托人身份证原件及复印件；
4.被委托人身份证原件及复印件。
根据相关政策规定,严禁本人提取档案,本人或委托人办理档案转出,由工作人员通过机要交通的方式发送至接收地。
民企不能办理档案转移
根据相关政策规定:个人跨地区就业且按照有关规定办理入职手续后,其档案在有人事档案管理权限的机关事业单位、国有企业和流动人员人事档案管理服务机构之间可以办理转递手续。民营企业不具备人事档案管理权限,所以民营企业办理不了档案转移。
代理人员如何办理退休手续
在代理期间到达法定退休年龄或符合国家政策规定可以提前退休的职工,在到达退休年龄的当月10日前,须由本人持身份证原件和1张1寸彩色照片,到市政务服务中心办理。
退休时出生时间认定依据
按照国家规定,对企业职工退休时出生时间的认定,实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时,以本人档案最先记载的出生时间为准。
在此特别提醒:请注意核实个人档案,按个人档案中最先记载的出生时间自愿申报退休手续。
代理人员社保缴费基数咋选
潍坊市个体工商户和灵活就业人员参加养老保险,可以在全省全口径平均工资60%至300%之间选择适当缴费基数。
在实际缴费过程中,灵活就业人员也可根据个人意愿,自行选择缴费基数。在实际缴费过程中,以个人身份参加企业职工基本养老保险的个体工商户和各类灵活就业人员,可按月、季、半年或年度缴费。
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