泰山区委编办 “四高效”助力机构编制工作再提升
本报4月23日讯(通讯员 卢国芹)近期,泰安市委编办下发了《关于建立实行机构编制数据维护和统计报送联审机制的通知》,泰山区委编办高度重视,及时部署,按照“通知”中要求认真落实,高效建立完善协调联运、各负其责的联审工作机制。
高效及时维护更新数据。注重机构编制管理信息常规与阶段管理的结合。在机构编制调整正式发文后,向上级编委、编办备案,在获得答复同意后,由专人负责会同,实名制管理中心在5个工作日内分类别对新调整的编制及实有、职数及实配、内设机构等专项信息进行维护更新。
高效完成定期审核。遵循综合管理信息数据维护与报送的安全性、时效性、规范性原则,结合系统的数据准确性校验等系统功能,会同相关科室以高度负责的态度,对每季度末的最后一个月,集中对本季度内信息有无遗漏的情况进行全面审核,共同做好机构编制数据信息的维护、审核工作。
高效使用机构编制资源。注重系统数据实时维护常态化、最新化管理。结合工作实际,日常管理中用编调职、出入编登记、人员招聘、退休办理等实名制流程业务办理,对应并实时更新,进一步完善了日常台账数据更新动态管理。充分发挥数据在改革管理中分析利用。在机构改革后,个别单位由多个部门合并,其单位职责、机构编制和领导职数等都发生了变化,用大数据思维解决机构编制中的实际问题,为机构编制决策提供科学化依据。
高效规范信息数据档案管理。依托改革前成立部门文件原始档案与改革后后台账信息,及时提交备案并保存数据,充分体现了历史沿革的连续性。信息台账与纸质档案的结合,按照泰山区党委、政府部门、党委事业、人大、政协等单位分别进行了编号,通过纸质档案的归档、保管、利用3个环节,全区共建立了62个单位档案盒,专柜保管,实现了一个单位一个档案盒。依法依规维护、审核、应用,形成动态与静态机构编制管理信息再提升的良好态势。
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