9万卷馆藏档案 留下遂宁城市发展的珍贵记忆
电动智能密集架市城建档案馆建馆三十周年特别报道
三十年时间9万卷馆藏档案
留下遂宁城市发展的珍贵记忆
前不久，四川省城乡建设信息学会召开2016年年会，颁发了市（州）城建档案管理先进单位等七个行业内的年度大奖。遂宁市城建档案馆就获得了其中四个极具含金量的奖项，成为全省获得殊荣最多的单位。
自1987年2月成立以来，市城建档案馆经过30年的艰辛发展，馆藏不断充实完善。截至目前，纸质案卷已达9万余卷，照片档案1万余张，声像专题片100余部，内容涵盖城市勘测、规划、建管、公共设施、交通运输、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、地下管线等十八个大类，成为城市发展的有力见证。
用文字和影像
记录城市成长轨迹
80年代初的遂州南路、政府西街、嘉禾西路……走进位于建设大厦3楼的市城乡建设档案馆，首先就会被墙上的一幅幅老照片所吸引，仿佛打开一扇扇时光之门，勾起人们对这座城市的回忆。
众所周知，记录、保存好城市建设每一页历史，就是市城建档案馆的职责所在。但如今城市发展日新月异，那么多资料他们是如何进行管理的呢？在工作人员的带领下，记者走进了档案馆的核心区域——档案库房。和想象中不同，这里并没有堆积如山的档案，而是一排排摆放整齐的智能型密集架，在每个架子前的显示屏上，详细记录着温度、湿度、区号、列号等数据。据介绍，城建档案管理系统与智能密集架进行了连接，通过电脑就可以精确地查阅到资料的存放地址并提前打开密集架，大大提高了工作效率。
“这些密集架里，装的是遂宁所有城市建设项目从立项到竣工的全部资料，从中就可以了解一栋楼房或者一条马路变迁的全过程。”市城建档案馆馆长告诉记者，在这些馆藏中，最为珍贵的就是一份光绪年间的房屋契书，堪称“镇馆之宝”，具有文化保存与学术研究的双重价值。
档案信息变“活”
为遂宁市城乡建设提供优质服务
记者在市城建档案馆采访时，一位市民正在办理查阅自家工厂建筑资料的相关手续，以便装修翻新。工作人员介绍，有些市民会觉得城建档案馆跟自己没什么关系，其实不然。市民来此查阅民用建筑信息的最为普遍。“城建档案就像一部‘活字典\’，装饰装修、改建扩建、变动结构都可以通过查看城建档案馆提供的详尽原始资料，避免不必要的损失。”
市民查阅建筑资料，只是市城建档案馆为社会提供档案利用服务的一个缩影。城建档案不仅是城市发展历程的见证，在服务城市建设和经济建设方面也发挥着重要的作用。近五年来，市城建档案馆通过多种途径，在城市规划、市政维护、抗震救灾、违纪查处、房产办证等方面共接待利用7000多人次，提供档案25000余卷，复印档案近50万页，建立健全城建档案技术处理系统，对社会各界提供技术处理手段和咨询服务，让“沉睡”的城建档案为城市规划、建设和管理提供了重要的决策依据，可以说是功在当代，利及千秋。
全程数字化管理
多重防线确保库房安全
随着城市建设的发展，城建档案的利用率越来越高，为保护纸质档案，提高查阅效率，市城建档案馆从2001年就启动了馆藏档案的数字化工作，开发了《城建档案管理系统开发及应用》软件，并于2009年获得市人民政府颁发的科技成果二等奖。经过十多年的不断更新升级，现设置有报建管理、档案管理、档案借阅、查询统计等模块。其中档案管理模块包括规划建馆、房屋建筑工程、市政基础设施、城市管线等项目，还设置有50年房屋使用寿命到期预警，此项工作在全国尚属首例。自2010年以来，市城建档案馆所有进馆资料已完成了扫描录入全面数字化，既方便了利用，又更好地保护了资料。
与此同时，为了确保纸质档案历经漫长岁月而不受到损坏，市城建档案馆还制定了严格的管理规定——虽然使用了温湿度智能控制系统，但每天仍会对相关数据进行查看；每个周末、月末、节假日前，馆领导都会带队检查馆库安全，并做好详细记录；所有档案资料必须通过电子消毒柜杀菌处理才能上架，坚持定期施放防虫药物，杜绝霉变、虫蛀、鼠咬、丢失等损坏和失、泄密情况。
据悉，为进一步加强市城建档案馆城建档案存储安全和异地备份工作，确保城建档案信息资源在应对城市突发事件、自然灾害、抢险救灾等方面发挥重要作用，从2013年起，市城建档案馆还与山西省大同市城建档案馆签订了异地备份协议，坚持每年对馆藏数据进行一次异地备份，截至目前，遂宁市已向大同市城建档案馆移交档案数据2.02T，接收山西省异地备份数据1503GB及光盘1000余张。异地备份数据交接工作，为两市城市建设提供了稳定的基础数据和重要资料保障。
（全媒体记者 赵鑫）
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