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毕业季临近,毕业生报到需要啥材料,档案查询和转出怎么办?面对即将到来的毕业季,绵阳市人力资源服务中心也将迎来毕业生报到和存放档案的高峰期,近日,部分毕业生致电本报和市人社局,表示仍不熟悉相关流程等情况,针对上述问题,5月27日,记者前往市人社局进行了采访,提前为广大毕业生答疑解惑。
□本报记者李桥臻
毕业生报到
凡持《报到证》签往绵阳市(含所属县、市、区)人社局、市教体局、人才服务中心(人力资源服务中心)的应届高校毕业生,可通过登录“四川省流动人员人事档案公共服务平台”(http://119.6.84.89:8086)申请注册后,直接在网上进行报道,不必到现场提交任何资料。
市人社局人力资源服务中心相关负责人提醒,毕业生要自行妥善保管好《报到证》,存档机构选择为户籍或工作所在地公共人才服务机构。
档案接收
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据,对毕业生来说至关重要。
据了解,毕业生学籍档案由学校密封后通过机要、“邮政EMS标准快递”形式(EMS外包装需加盖学校公章)寄至毕业生户籍或工作所在地人才服务中心,中心不接收毕业生自带学籍档案。
档案查询
市人力资源服务中心相关负责人表示,毕业生报到手续仅作为登记应届毕业生信息及学生档案到档信息匹配的用途,接收及报到手续办结不等同于学生档案已到档,因此,毕业生应主动关心自己的档案去向。如果需要查询档案,可登录http://119.6.84.89:8086(四川省流动人员人事档案公共服务平台)流动人员人事档案查询到档情况。
市人力资源服务中心相关负责人表示,如未查询到本人学籍档案信息,可能是因为学校尚未寄出学籍档案,或寄出的学籍档案还未接收;如通过学校查询EMS已签收,说明学籍档案正在清理,还未录入系统。因暑期为高校毕业生档案接收高峰期,工作量大,应届毕业生可在九月之后查档。
档案转递
市人力资源服务中心相关负责人表示,毕业生办理档案转递有在线办理和现场办理两种方式。
在线办理方式:存档机构为省内公共人才服务机构的,已报到毕业生由中心直接通过机要方式转递;未报到毕业生可登录“四川省流动人员人事档案公共服务平台”,根据系统匹配的存档信息,按要求填写需要转往的机构,由拟存档机构审核后,中心通过机要方式转递;存档机构为省内公共人才服务机构以外的具有档案管理权限的其他机构的,毕业生可登录“四川省流动人员人事档案公共服务平台”,按提示填写信息,选择在线办理方式,根据提示上传图片完成转递申请,中心再通过机要方式转递。
办理方式
拟接收档案部门(具有档案管理权限的单位)出具的调档函原件,本人身份证原件;本人无法到现场,委托他人办理的,还需提供本人身份证复印件及被委托人身份证原件,本人手写签名的委托书一份。
户口迁移
记者了解到,不少学生在入学时,已经将户口迁往学校,这部分学生毕业后户口事项怎么办?该负责人表示,户口须迁回原籍(生源地)的毕业生,要将《户口迁移证》交回原户籍所在地派出所办理入户手续。户口迁移证开往绵阳市人力资源服务中心的毕业生,需持《户口迁移证》、《报到证》原件到市人力资源服务中心人事代理部,出具《入户通知书》,持《报到证》、《户口迁移证》、《入户通知书》前往城厢派出所办理集体户挂靠。
组织关系转移
高校毕业生党员,已经落实工作单位的,应将党员组织关系及时转到所去单位党组织;已经落实工作单位但单位未设立基层党组织或尚未就业的,可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织。
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