山航货邮收入管理平台上线 信息化助推业务发展
日前,为提高工作效率以及货邮结算的准确性,令信息系统更好地满足财务、业务工作的需要,山航财务部于10月上线CMRM货邮收入管理平台(以下简称CMRM系统)。
为保障系统成功上线,山航与开发商共同成立了系统上线项目组,确定了各层级有效的沟通机制,制定并有效地执行了实施计划。系统实施工作历时9个月,自2019年1月开始,历经系统整体介绍、个性化开发、系统培训、UAT测试、系统并行、数据核对及差异分析等多个阶段。
新一代CMRM系统是一套能同时处理国际、国内货运结算业务的收入管理系统,丰富了电子数据的导入功能,提升了数据计算的效率,增强了数据审核的准确性。该系统上线后对财务结算的影响主要有以下几个方面:运输收入基于销售数据进行分摊核算,能确保收入的准确；系统电子化程度得到提高,简化手工录入；提高了运价计算及销售审核的准确性并且实现了票证全生命周期的管理及监控。同时在系统开发过程中,财务人员更加注重结算系统与货运生产系统的交互,考虑业务部门的生产需求,令系统更好地服务于业务部门。譬如空白票证发放阶段,CMRM系统的票证发放信息自动同步至货运生产系统,令业务人员在生产系统中实时掌握最新的票证发放信息,更好地规避货运代理超押金领用货单、违规使用货单的风险。
基于CMRM系统采用B/S架构,用户可以方便地通过浏览器使用系统这一点,在系统开发过程中财务人员充分了解业务人员对财务信息的需求,将业务人员日常所需的财务信息汇总,定制固定报表,向业务人员开通系统账号,业务人员可根据工作需要实时的提取财务信息。至此,山航货邮结算系统结束了仅由财务人员使用的历史。
CMRM系统的上线实现了山航货邮结算新老平台的更替,一方面丰富了系统功能,优化了业务流程,提高了系统运行效率和准确性；另一方面在开发过程中响应部门业财融合的要求,本着财务服务于业务的原则,使业务人员成为结算平台的使用者、货邮结算平台上线后的受益者。CMRM系统只是山航财务结算向信息化迈进的一个节点,未来随着山东航空货邮业务的不断发展,财务部将会更加积极努力推进信息化建设,使信息系统成为业务、财务发展的助推器。
(任年瑞)
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