区住建局做好城建档案下放承接 积极对接移交事项,保证尽快落地
本报讯(YMG记者云全通讯员明辉)结合市委、市政府《关于进一步调整市区城市建设管理体制改革的通知》要求,连日来,区住建局建设档案室积极与市城建档案馆对接下放职能,对承接事项进行讨论研究,排除困难让措施先落地,再积极解决过程中遇到的问题。
积极主动,不等不靠,进行前期承接工作的筹备。区建设档案室高度重视市区城建体制改革,专人对接市城建档案馆,确认下放移交事项内容。认真研究承接事项,多次进行确认沟通,并筹备办公场所、档案设施等硬件,保证承接项目尽快落地、展开工作。
熟悉业务,细化服务,确保承接事项稳步推进。区建设档案室采取了两项措施,一方面主动向市城建档案馆人员学习,尽快熟悉业务进入状态,同时,克服工作人员不足、验收档案场地有限的困难,在市城建档案馆的业务指导下,已与多家企业签订《山东省建设工程档案移交合同书(责任书)》,与要办理竣工验收的企业提前沟通,对档案进行预验收前的业务指导服务;另一方面,与区住建局相关审批部门沟通,梳理优化审批流程,推行项目竣工预验收制度,互通有无,落实政策细节,联合验收,统一验收标准,统一出具验收意见。
自我完善,优化服务,提升办事企业满意度。本着“靠前靠上服务”的原则,区建设档案室在工作承接过程中,遇到难题时自觉主动学习,确保把承接事项弄懂弄通。在材料审核上,档案工作人员做到精益求精,练就一双“火眼金睛”,确保证明材料完整、相关手续齐备,验档环节不出任何纰漏。
下一步,区建设档案室将持续改进工作作风,全面细致地做好工作,确保接得住、管得好、服务优,同时,强化业务协同,切实落实审批流程,更好地提升服务质量。
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