工商银行日照分行推进存量文书档案电子化建设
本报通讯员 张守峰报道
本报讯 电子档案是工商银行日照分行综合档案管理体系的重要组成部分，在维护该行合法权益、防范业务风险、保障业务工作安全稳健运营等方面具有重要支持与保障作用。近日，该行多举措推进存量管理类文书档案电子化、数字化建设，提高借阅利用效果和安全管理。
精准施策，充实人员。为适应新形势下档案人员与综合档案管理匹配，更加安全、稳健，快速服务于业务发展。该行增加了一名责任心强、热爱档案事业、精通电脑人员充实档案队伍，为优化综合档案管理注入新动能。
调整方式，落地见效。以往采取见缝插针、得空就扫的工作方式，无法保持存量文书档案扫描上传进度。增加人员后，调整策略，每周五天必扫上传，每日完成工作计划，扫描上传进度显著。截至 1 0 月上旬，已扫描2002年度文件216件1861页、上传216件。
确保安全，降时增效。凡是涉及国家秘密的文件一律不扫描不上传，确保上传的每件文件安全合规。在保障扫描上传文件清晰前提下，调整解析度，既缩短扫描时间、提高工作效率，又节省扫描耗电量。
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