日照市城建档案馆做好疫情防控与档案归集查询服务
本报讯(通讯员 许传乐)自新冠肺炎疫情暴发以来,市城建档案馆认真贯彻落实国家、省市和住建局部署要求,统筹兼顾疫情防控与业务工作,积极在工程竣工联合验收、工程档案归档接收利用等方面做好保障服务,助力企业开工复工与档案信息查询利用。
加强疫情防控与工作调度,利用电话微信、网络平台等手段,多次专题研究部署单位疫情防控工作。压实人员在岗值班、工作轮班等制度,办公室专人值守,积极开展“网上办公、网上办事”;加强办公场所及人员防护,实行办公区域每日消毒,配齐一次性手套、消毒液等物资;设立防疫登记区,对到馆办事人员登记、消毒,并适当划分办理时间,防止人员聚集。强化库房管理,严格落实档案“九防”要求,确保责任到人、安全到位。
在此基础上,积极提供工程档案联合接收及查询利用等服务。主动靠上、积极配合参与完成对招商莱顿小镇29个单体工程竣工联合验收,开展对山钢生活区、日广中心等重点项目档案归档告知服务;扎实做好工程档案归档接收工作,1至2月份,共计归档接收万达广场、网球中心等70余工程、1000余卷档案,累计为日照港集团资源整合、东华软件园规划建设、劳动大厦维修等调查阅档案200余卷、复印资料文件300余张,提供综合管线图纸50余幅。
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