岚山头街道:“严肃公章”搭上“互联网快车”

日照日报 2018-12-16 01:18 大字

本报讯(记者 惠雪烨 通讯员 王田 宗杰)“一章值千金!”公章的重要性,不言而喻。过去,为管好一枚公章,各级各部门都会出台严格的用章办法,将公章关进“笼子”。

日前,岚山区岚山头街道对村级公章管理进行了创新探索:不仅仅将公章从“笼子”里放出来,还让公章搭上了“互联网快车”。

12月11日,记者来到岚山头街道甜水河居,村民刘生拿着改名申请表来到村里盖章,不到五分钟,刘生顺利拿到了盖好章的申请表。“过去盖个章费劲了。”刘生说,“必须先到村里填写用章申请,待村党支部书记批准后,再到街道,经管理员同意后,才能盖上章,有时要等好几天。”

对此,岚山头街道财政经管服务中心主任刘祥玲说,过去,村级公章在各自村居存放、使用,存在把关不严、监督不力的问题,公章私用、谋取私利的负面案例时有发生。为此,岚山头街道制定了极为严密的村镇用章审批流程,将村级公章全部收归街道公章管理办公室统一管理,保存公章的储存柜钥匙分别保存在村、镇两级公章管理员的手里。

刘祥玲坦言:“严格复杂的审批程序保证了用章安全,同时也造成了极低的行政效率,经常遭到老百姓的诟病。”如何破解这一矛盾?该街道结合外出考察经验,在全街道17个村居配上“电子公章”,让群众少跑马路,多跑网路,实现了“一次办好”。

在岚山头街道圣岚路居,记者见到了这台智能电子盖章机,并体验了一把:村级公章管理员登录系统,将智能公章申请表、盖章文本等材料放在盖章机下部的托板上逐一拍照上传,后台将照片提交给街道公章审核员。审核员在线使用手机APP进行远程初审后,便可点击用章标识,印章弹出落在文件上,盖章便完成了,盖章后的文本还会再次拍照上传给审核员进行复审,一次盖章流程下来,仅用了几分钟。

刘祥玲介绍:“这套系统具备资料长期留存、后台管理功能,要调取用章记录,只需在电脑或手机上设定检索条件,几秒钟就会找到盖章记录,包含时间、人物、事由及所有用章文件照片等各类信息,一目了然,避免了‘人情章’‘关系章’。”

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