多项措施规范档案管理
本报讯(记者 陈德凝 通讯员 郭芝)连日来,岚山区人民检察院不断完善档案工作机制,提升硬件设施,改善库存环境,进一步规范档案管理,发挥档案的参考服务价值。
加强硬件设施建设。该院进一步提升档案保存环境,对原有设备进行全面检查检修,新购置电脑、消磁柜、除湿机、消毒灭菌机等物品,消除安全隐患,全面推进档案工作科学发展。完善档案管理制度。档案管理人员定期检查档案室设备运行情况,经常进行通风、测量,保持档案室整洁卫生安全。严格执行档案借阅领导审批制度,根据借阅人员的需要,快速提供查阅、复制等服务,极大地提高了档案的利用效率。开展“集中归档”专项活动。以科室为单位,统一收集、扫描后移交档案室。属于应当收集整理而不及时立卷归档的,检务督察办公室及时跟进督察督办,确保无遗漏、无差错。
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