青岛专利代办处:在平凡中坚持 淬炼中成钢

大众日报 2020-12-22 09:57 大字

受理专利创造资助,落实“一次办好”青岛专利代办处每日的晨会,部署一天重点工作转折中的“破冰之旅”

查阅青岛专利代办处发展轨迹发现,它的前身青岛市专利服务中心,2002年之前,这里业务萎缩,濒临破产清算,内无条件、外无资源的现状让工作人员充满焦虑。

转折出现在2002年。这一年,刘建志来到青岛市专利服务中心任党支部书记、主任。

刘建志说:“回想我到岗的第一天,在家待业的同事们纷纷回到单位和我见面,交流中他们的言语充满了对现状的焦虑,对既往的不舍。看着同事们期盼的目光,焦虑的表情,看着四五十岁的同事们面临下岗、再择业的困境,我深受震动,感受到巨大的压力和责任,同时也感受到这支队伍心还没散。”

心还在,希望就在!刘建志做了一个决定——和同事们一起重振信心,二次创业。

突破口在哪里?

在经过前期调研后,刘建志带领支部党员和同事,反复讨论研究,形成“三步走”的发展思路:先借船出海,培育需求,亮出旗帜;再建设综合一站式知识产权公共服务平台;最终实现让知识产权服务城市创新保护和经济发展的目标。

实现这个目标绝非易事。刘建志白天陪同来中国参训的官员,傍晚回到平台解决问题、拍板决策,夜晚再回到研修班处理事务,常常24小时连轴转。在他的带动下,代办处全体人员凝心聚力前行。

在前期的摸索努力下,2006年,中心开始亮出旗帜,进行“破冰之旅”。

刘建志发挥从事过外事工作的优势,带领同事们创造性地将知识产权与援外培训进行结合,获批成为商务部在青开展对外援助培训的唯一承办机构,承担起培训发展中国家知识产权司处级以上官员的工作任务。

援外培训重新树立起中心对外服务的大旗,让曾经的先进单位重新出现在知识产权人的视野里,107个国家的665名官员到过青岛接受过培训。

刘建志回忆道:“项目组的每一个人需要‘用心、认真’,丝毫大意都将成为‘外交事故’。现在回忆这10年,多少次在风雨中接机,多少次在酒店大堂等待学员归来,多少次与学员交流谈心,帮助解决需求,多少个不眠之夜……”

“零差错”背后的艰辛

迈出第一步后,中心仍不断寻找发展机遇,经过不断努力,先后获批成为国家专利技术(青岛)展示交易中心、中国(青岛)知识产权维权援助中心。2013年青岛市知识产权公共服务平台正式对外服务。

作为亲历者之一,青岛专利代办处副主任张宁也就是在这一年加入中心集体,接手的第一项工作就是拟定数字平台建设方案,为建设平台做铺垫。

“建设平台,在全国,青岛是首创,没有可借鉴的经验,更没有可套用的模板。我们能做的就是通过大量调研摸清创新主体需求,将中心储备的多种资源与需求对接起来,让平台有用、好用、实用。不计其数的征求意见,不计其数的交流座谈,平台上要嵌入的每一个系统都是由企业打票选出来的,在仅有的预算内,最大化满足市场需求。”

一次一次的方案汇报,一次一次的预算调整,定方案招标建设,前后不到3个月,全国首个知识产权公共服务平台正式对外开展“一站式”综合服务。

“现在回想其中的困难、纠结与碰撞,3个月平台车水马龙,灯火通明。当启动仪式结束,同事们拥抱、尖叫,其中的快乐与艰辛,只有我们自己能够体会。”提及平台建设,张宁记忆尤深。

“工作永远是机会,是让我们提升锻炼的舞台。”2014年中心获批设立青岛专利代办处,青岛成为继深圳、苏州后第3个拥有代办处的非省会城市。

正是这15人的代办处,不到4年时间做了129万件业务,最近一年高达50万件,平均每个工作日近2300件,并且在每天12小时的高强度工作下,笔笔“零差错”。

“想到穷尽、干到极致”道出了为何代办处能完成百万笔业务的同时保持“零差错”。这不是一句口号,而是代办处的工作标准,也是工作要求。

“人少面广是青岛代办处面临的客观条件,必须最大限度地激发出每个人的潜能,让每个人都发挥‘1乘10’的作用,实现\‘一人多岗、一岗多能’。同时专利代办业务要求严、工作精度高,对工作人员的工作态度、认真程度要求更高,如果出现差错,就没有参与评选优秀代办处的资格。”刘建志话的背后是代办处的一项“铁律”——两次A类差错就要被淘汰,而这差错可能只是因为在审核权项时忽略了序号,也可能只是在几百页发文中少盖了一个红章。

作为青岛市专利代办处的青年骨干,张馨就提到,“陆续有同事从平台离开。离职的同事中有不愿轮岗承担新业务的,有出现业务差错的,有不胜任岗位的。刘建志和班子成员及时捕捉到年轻同事的不适应,开导他们,但并没有因此而降低标准。”

在淬炼中成钢,当审计代办处的人员带着敬意离开时,当保持“零差错”被评为全国先进时,当突破短板高效率完成项目工作时,张馨等人也渐渐明白为何刘建志要如此严格甚至苛刻让同事保持“零差错”。

是“及时雨”也是“航标灯”

刘建志说,针对长期困扰中小微科技型企业的融资难、融资贵问题,抓住专利抵押贷款风险这个主要矛盾和矛盾的主要方面,代办处创新开展专利权质押保险贷款业务,通过市场化运作,整合社会资源,组建青岛市专利权质押保险贷款服务联盟。

将贷款风险由银行独担变为保险、银行和担保机构三方分担,并且通过政府的贷款贴息和保险费资助,降低企业融资成本近5成、放大财政资金超过50倍,同时在解决企业难题中,早前搭建的青岛市知识产权公共服务平台的聚集效应进一步凸显,专利权质押保险贷款联盟成员单位发展到41家。

自实施以来,先后为172家小微企业发放贷款278笔,撬动银行贷款9.6亿元,累计使用财政资助资金1899万元,财政资金放大超过50倍,成了小微企业的“及时雨”。专利权质押保险贷款模式被保监会命名为“青岛模式”,入选青岛保险史话。省委领导批示“认真借鉴‘青岛模式’,在省里复制推广”。

“平台不是我们自己的,而是咱们的。专利权质押保险贷款,我们代办处不收取任何费用,完全免费,最终想要实现的是共赢。”刘建志和团队每周五都会和联盟成员举行例会,协调联盟成员解决问题。因为这种模式惠泽更多的中小科技企业,培育市场是他们努力的方向。

…………

2019年青岛专利代办处被人社部和市场监管总局命名为全国先进集体;2020年又获批世界知识产权组织在华技术与创新支持中心。

对刘建志而言,18年如一日终换来代办处目标的达成,“二次创业”从0走向1,又带领15人队伍,完成百万笔业务,“二次创业”从1走向100,如今是“二次创业”从100到N。

是什么支持着他18年在同一个岗位上一直充满激情地工作?在长年早8:30上班、晚8:30下班的高强度工作状态下,靠什么把年轻人凝聚在一起留在这里干事创业、快乐工作,同时又能取得家人的理解和支持?

他给出了两个字——坚持。“记住自己的党员身份,用党员的标准在代办处工作,融入会很快,工作会很开心。”这句话他对很多同事说过,也在牢牢记在自己心里,用行动践行了这种坚持。

青岛专利代办处80%的工作人员是80后、90后,都在这个集体中舒心快乐地工作,他们是怎么做到的?“用党建解决人的问题”,刘建志提到,要带出一支过硬的队伍,最重要的是建立团队文化、统一团队认识。用什么标准统一团队认识?用党组织的标准最有效!

几年下来,支部工作形成的“一、二、三、四、五、六”的工作思路和体系,字字句句都凝聚着代办处同事们的辛勤汗水,显示着同事们的智慧和力量。

张宁以自身为例道出了为何年轻人能牢牢紧附在这个集体,“学习、认知的调整从而产生兴趣,8小时的工作内和8小时的工作外没有区别,都是生活的一部分,这样能够产生快乐进而带动个人的能力提升,能力提升无论是自己的工作还是自己的家庭都能兼顾,这样又能让自己的学习、认知进一步提高。”

“崂山湾大厦有一盏灯亮着,一定是青岛市知识产权公共服务平台的灯亮着,这是我们服务的‘航标灯’,它引导和激励我们不断进步,永远向前!”这种对工作的投入和热爱获得了服务对象的认可。马绍华所在的青岛君石保险经纪有限公司是代办处服务对象之一,在6年多的专利权质押保险贷款工作时间里,提到代办处的服务,他说,代办处的每一个人在用力中用心服务。

站在“十三五”望向“十四五”,站在国家级先进集体望向更远的目标,新起点上如何讲好代办处的新故事?刘建志给出了“一个队伍”和“一扇窗户”目标:“要培养年轻人,让他们成为人才、栋梁,服务好社会;在国内国际双循环背景下,代办处要发挥自身优势,帮助企业‘走出去’,也帮助外国友人‘走进来’,让代办处成为一扇明亮的窗户。”

本版策划撰稿:王蕊 杜长永 杨子 刘民 刘培省

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