胶州市档案馆牢筑安全防线确保档案安全
□金胶州/我爱金胶州/金胶州数字报通讯员陈超
近年来，档案在服务社会发展和维护人民群众权益方面作用越来越明显，管好档案保证档案安全显得尤为重要。市档案馆始终把做好档案安全工作作为一项重要政治任务来抓，全体人员牢固树立“档案安全是档案工作底线”的意识，坚持做好“四个到位”确保档案安全，为充分发挥档案公共服务职能奠定了坚实基础。
思想认识到位，不踩档案安全红线。认真落实上级“持之以恒抓好档案安全工作”的精神要求，把筑牢思想防线、提高安全意识作为首要任务来抓，充分认清新时期档案安全工作的形势，切实增强做好档案安全工作的自觉性和紧迫感，坚持安全第一，综合施策，持续加强和改进档案安全工作。以“管理有序、防控有序、安全稳定”为目标，不断加强宣传教育，强化组织管理，落实安全管理制度，全面提高安全管理水平。
监测预警到位，不越档案安全警戒线。坚持问题导向，认真梳理安全风险点，建立起覆盖档案前端控制及档案接收、保管、利用全过程的安全预警机制，真正做到“安全问题想在前，安全工作做在前”，对影响档案安全的各类风险点，定期开展专项排查；此外，主动对接基层档案室了解档案安全工作动向，摸清风险底数，建立风险台账,制定管控措施，对存在问题监督整改，并视情况对全市档案安全进行风险预警。
管理机制到位，不破档案安全底线。根据“安全第一、预防为主”的原则，把安全工作与其他业务工作同部署、同落实，进一步强化安全监督机制，领导班子不定期对库房档案进行抽检，对扫描室工作流程进行现场督查；围绕安全管理建章立制，在原有基础上新制定了10余项管理制度；不断健全完善应急预案，定期举办进行消防安全知识培训，积极组织开展应急演练，有力提升了队伍应急处置能力。
责任落实到位，不碰档案安全高压线。把安全责任细化分解到科室、具体到人，将安全和风险防范要求落实到收集整理、库房管理、开发利用等环节；规范人员、档案出入库管理，完善接收、查阅工作流程，在库房更换了高清自动备份监控设备，确保每次查阅都有据可查。同时，派专人严格对照保密要求对信息存储系统进行维护，对扫描档案验收，保证电子文件不泄密，通过多项措施确保了档案的安全和万无一失。
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