攀枝花市开发乡村图书室分级预警系统本报记者张通文图
攀枝花市开发乡村图书室分级预警系统
□本报记者 张通 文/图
6月25日上午,在攀枝花市图书馆一楼大厅,工作人员贾泽凤来到电子读报平台前,点击显示屏,盐边县益民乡、仁和区总发乡立新村等乡村图书室的开放情况、借阅信息等一目了然。
为解决个别乡村图书室不按时开门、不按规定为村民服务等问题,攀枝花市成功开发出乡村图书室分级预警及远程推送服务系统,并在全市5个基层图书室试运行。目前,系统运行情况良好,待其各项技术进一步完善后,将分期分批推广到该市所有图书室。
今年4月,《大地书香新农村家园工程示范项目——乡村图书室分级预警及远程推送服务系统》入围第四届文化部创新奖暨2012年度国家文化创新工程项目终评答辩,得到专家团的肯定。
启动服务系统开发
2007年初,攀枝花市为解决基层群众看书难问题,启动了大地书香新农村家园工程,辖区每个乡镇、村都建立了图书室,同时配备了相应的图书管理员、图书、书架、办公设备等,丰富了群众文化生活。
然而,随着时间的推移,个别乡村图书室逐渐出现不按时开门、不按规定为村民服务、无人管理等现象。
“政府花大力气配备的图书、设备没能很好地发挥作用,有必要对乡村图书室进行监督,促使每个图书管理员履行职责。”攀枝花市图书馆馆长谭发祥说,2010年7月,乡村图书室分级预警及远程推送服务系统启动开发。
“要用智能化手段解决基层特别是边远地区图书室作用发挥不好的问题。”谭发祥介绍,系统的总体思路是借助现有的共享网络,逐步实现“图书编目、规范入库,远程记录、分级预警,服务互动、全民受益”目标,在不增加管理人员前提下,动态管理乡村图书室的运行质量。
出现问题自动预警
经过1年多的开发,该系统目前已在盐边县、仁和区的5个乡镇、村图书室进行试运行。“系统将在试运行期间不断完善,计划在2020年前逐步推广到全市所有图书室。”谭发祥说。
“市图书馆电子读报平台、乡村图书室都安装有分级预警及远程推送服务软件。”贾泽凤向记者演示了系统的操作,只要点击界面,选择想要了解的乡镇图书室,其运行情况就立即展示出来,包括图书室管理情况、延伸服务情况、读书效果情况等。
如果没有正常开关门或没有按规定为村民服务,系统就会自动预警,并向图书管理员及相关领导发出预警邮件,预警分为4级:蓝色、黄色、橙色和红色,分别代表半年内累计3天、6天、9天、12天出现问题,预警记录与相关人员年终考核和奖惩挂钩。
“以橙色预警为例,除了通知图书管理员外,系统还会自动向图书室所在乡的负责人发送短信和邮件,督促其及时处理。”贾泽凤介绍,系统还安装在市、乡镇、村相关负责人办公室,相关负责人打开电脑便可了解到所辖范围内的图书室的开放、运行情况。
除了监督作用外,系统还可以统计分析不同地区的图书需求情况,为选购图书、开展送书下乡活动等提供决策参考。
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