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留住法务人才长虹靠的是什么?

四川法制报 2016-12-30 11:29 大字

本报记者梅戈飞

企业对于优秀人才都求贤若渴,然而,比招用人才更难的是留住人才。即使没有大型国有企业的光环,在西南地区,长虹法务部依然是许多法务人才向往之处。“长虹法务团队很牛,曾被《亚洲法律杂志》(ALB)评为年度中国最佳公司法务团队之一。我入职后前辈对我帮助很大,实战机会也多,每天都能有收获。”入职两年的伍艳玲说。入职十年的胡兴宇也说,“由于长虹业务涉及国内外,金额大,我在这里得到的锻炼机会非常多。”

在人才培养方面,长虹法务部除了让法务人员在实战中得到锻炼,还提供多种“充电”机会;既讲求精细严谨的团队分工,也不乏对个人的科学考评;而“师带徒”模式和和谐进取的工作氛围,更让每一名法务人员都能融入其中,获得成长。近五年来,在长虹法务人的努力下,团队已办理各类诉讼、仲裁案件余件,审查业务合同件以上,参与公司投资并购重大项目多个,避免和挽回了超过4亿元的经济损失。

近日,记者来到长虹集团,了解其法务团队的人才培养机制,以及该机制在充分激发法务人员潜力,使团队健康有序发展中发挥的作用。

人员下沉

业务与法务成最佳搭配

伍艳玲在长虹法务团队算是一名新手,但在处理多媒体产业公司的法律事务中,她已是一名能手。“法律事务都与公司业务经营息息相关,我一开始就能深入一线对口业务部门,不仅可以熟悉跟进业务工作,也有更多实战机会。”伍艳玲说。

伍艳玲所在的多媒体产业公司是长虹的核心子公司,侧重于电视产品的生产制造、研发和销售等业务,其法务工作也着重于合同审查、质量跟踪等前期预防工作。“我们一直驻派在多媒体产业公司,对它的业务更了解,联系也更紧密。如果合作的经销商业务资金链出现断裂,业务人员担心有违约风险时将第一时间咨询,我们则会第一时间告知需要固定的证据。”伍艳玲介绍了处理简单的法律纠纷的流程。

为保证长虹集团从总部到各子公司的法务管理和服务都能监督到位,年,长虹开始推荐优秀法务人员到重点子公司入职,将集团总部法务人员下沉。

除驻派法务人员到业务部门,法务部的法务人员也积极与负责的业务单元联系。现任长虹法务部咨询组主管的张煜华对其对口负责的业务单位咨询的法律问题,不仅给出法规条例上的答复,更是从业务部门角度,帮助他们更好地解决问题。

对于同业务团队间的联系,除了在法律咨询、风险管控时秉承真诚的沟通态度,长虹法务部还经常开展“法律进车间”“法律进单位”活动,现场解答法律问题。当涉及到重大合规性风险法律事务时,长虹法务部还要召开专题联席会议,进行释法说理,化解误解和分歧。而在法务团队内部,则尽心打造“家”文化,员工生日有生日礼,工作中有“师带徒”措施和每周例会上进行的工作交流,从多方面保持团队凝聚力。

知行合一

为法务人才“充电”

年,刚从纽约福特汉姆大学进修了国际经济法的胡兴宇回到长虹法务部。拥有进修经历的他在工作上仍丝毫不敢懈怠,月日,记者在长虹法务部采访时看到,他正在登录“北大法宝”法律法规检索数据库和裁判案例数据库的检索账户,为手中一件案子准备资料。他向记者介绍,“北大法宝”是法务部购买的,是方便法务人员提高法务知识和业务水平的一项福利措施。他同时表示,“被集团选中到国外大学进修,机会非常难得。我不仅学到了很多国际先进经验,对于结合业务妥善处理涉外法律事务,也学到了更好的解决思维。”

不断学习、与时俱进,及时更新知识储备和熟悉新的业务领域和模式,是每一名长虹法务人对自己的要求。年月,加入长虹法务团队一年的杨华经考核成为了虹成地产公司的法务主管。“虹成地产业务规模范围非常广,不仅有工业地产项目和商业地产项目,还有土地整理项目。”杨华说,只有学习更多关于地产行业的相关知识和法律专业知识,才能满足公司的经营管理需求。

面对着不断发展的形势和愈加激烈的市场竞争,法务人才在公司风险防控等方面发挥着越来越重要的作用,长虹集团也着力加强培训懂法务、懂业务、懂战略、懂管理的高素质复合型法务人才,打造“学习型+实干型”的团队。

除了让法务人员深入一线跟进业务部门工作,年,长虹集团法务部就和财务部门、销售业务部门、技术研发部门等单位合作,针对法务人员开展了财务报表知识、新媒体及电商销售模式、智能化战略等专题培训,补强知识储备短板。

对于法律实务技能培训方面,长虹法务部更是毫不放松,不仅随时选取工作中碰到的案例开展交流培训,还经常邀请法官、律师、大学教授等来授课,拓宽法务人员的法律视野和思维路径。

精细严谨

从团队分工可窥一隅

一份法律合同、一纸诉讼材料,对于长虹公司可能动辄是上百万甚至上千万的资产交易。作为长虹集团业务经营法律风险防控环节中的最后一环,法务团队工作原则的首要指引便是精细和严谨。

面对国内彩电业的首例知识产权纠纷案,长虹法务团队并没有因国内一知名电视厂家四地同时起诉长虹商标侵权和多地查封长虹数字电视的消息吓退,反而精心寻找证据,通过对比长虹数字电视“弧形+ HDTV+ready”标识和该电视厂家“CHDTV”商标中,“弧形”与“C”不同这一细节,力证了自身清白;意大利一公司欠货款不还,反把长虹告上法庭,长虹法务团队连日讨论案情,从一团乱麻的线索中找出意大利法院对该案不具管辖权这一突破口,顺利解决了此次商战危机……这样的例子不胜枚举。

案子的每个细节都决定成败。对于法务人员来说,精细、严谨是首要工作原则,对此,长虹用内部规章制度的形式予以确定和规范,先后制定了《法律事务管理办法》《常见合同审查要点表》等管理规范。法务部部长王晓鹏告诉记者,将各项法律事务和流程书面化、精细化,不仅有助于规范管理,也为新入职的法务人员提供经验性资料,有利于其尽快适应工作节奏和提升实务技能。

年,拿到经济法学硕士学位的张译文通过校招加入长虹法务团队,刚来就被分到咨询组,成为一名涉外法务人员。“当时领导把我定位为涉外法务,也是考虑到这个职位需要和国外律师打交道,而我的外语能力比较突出。”张译文说。

根据专业背景、个性特点、岗位匹配等因素,长虹法务团队对每名工作人员都进行了专业细化分工,定岗定职。目前,长虹法务部门细分成法律处、知识产权处、安全生产监督管理处,每一个处室又再次细分。以法律处为例,就包括非诉咨询组、诉讼仲裁组及涉外组,其中涉外组由有专业英语水平的法学硕士研究生担任,而诉讼仲裁组也根据案件类型和诉讼标的金额设置了不同的主办人员。

精细严谨的态度存在于长虹法务团队的每一个工作细节中,甚至,新员工实战锻炼的首次时机,都出于精心安排和综合考量。原来,长虹法务部每周要求法务人员写工作总结,领导根据其工作进度和能力发展,决定其参加投资并购、诉讼代理等项目的时机。

严格考评

有压力但更有动力

“成长很快、进步明显”让每一名长虹法务人都体会很深。合理高效的考评机制,便是充分调动法务人员工作积极性的“法宝”。

月日,咨询组的法务专员任琳打开了她的月月度计划纪要,开始根据月初拟定的业绩目标和项目进展,从合同审查、法律咨询、诉讼案件和项目等四项计划内容对完成情况进行总结。总结提交后,很快便将由主管和部门经理进行审核。月初的几天,任琳时刻关注着自己的考评结果,看到反馈评分是分、评级为B后,她松了一口气。

长虹集团法务部通过奖勤罚懒的刚性绩效对员工进行考评,并将相应的考评结果与月度绩效及季度绩效薪酬挂钩,奖勤罚懒。“如果连续两次考评为C或以下,就要面临降薪或调岗。”任琳说,“虽然有压力,但更有动力。”同时,若连续多次评级为S、A等级则不仅绩效薪酬有提升,还有机会入选长虹集团公司级管理职干部人才A库,作为公司储备干部进行培养。而月度考评和季度考评,则由直属处长对团队成员的工作计划执行以及工作作风表现在OA考评系统中进行评分评级。“考评机制所起的激励作用只是一个部分,更重要的还是法务团队因此形成了积极上进、敢于担当的良好氛围。”对于这一机制,王晓鹏评价道。

结语

初出茅庐的张译文,在一次次与国外律师“打交道”的过程中,成长为能和对方商讨最优方案的涉外法务主管。这背后,除了自身严格要求外,也是长虹法务团队对涉外法务人才的倾力培养的结果;

身经百战的张煜华,从面对法律咨询只从法条入手解答,成长能为业务公司拟出最好解决方案的咨询组主管。这背后,是对业务风险担起责任的态度,更是长虹在培养懂业务、懂法务复合型人才工作中缩影……

在长虹法务部,还有更多的法务人员,无论是居于领导位置,时刻把控重大业务法务风险的指挥者,还是身处平凡岗位,审核合同中一个个风险点的普通员工,他们不管是为了案件的每一个微小细节,还是法律咨询中的每一点注意事项,都用最严谨的姿态进行打磨,用最尽责的态度解决每一处问题。

这既是长虹精神的内化,也是长虹标准的要求。长虹,不仅仅是给这些从事法务的年轻人提供了一份工作、一个平台,还告诉他们法律的实践和知晓同样重要。在这种亦工亦学的环境中,他们用能力和热情构筑了长虹的法律长城,也寻得了属于自己的位置。

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