杭州“最多跑一次”的招牌—— 优质服务用户为王
杭州市余杭区“市民之家”的行政办事二维码墙,可以帮助前来办事的企业和群众快速找到自己所办事项的各种信息。
买房办“三证”,结婚登记、办出国护照……这些市民日常生活中最常见的办事事项到底麻烦不麻烦?是不是要跑好几个地方?服务的态度怎么样?近日,记者走访了杭州“一家两中心”,充分体验了一次“用户为王”的优质服务。
走进杭州市“一家两中心”,看不到在窗口排队的“长龙”,也看不到前来办事的群众脸上焦急的神色,人们三三两两坐在舒适的沙发上,喝着咖啡,玩着手机,悠闲地等待电子屏幕上的自动叫号。
担心服务大厅人太多,不好排队?没关系,自动抽号采取全数据化管理,等不上两三分钟,基本就能叫号。担心相关文件没有带齐,现场捉急?没关系,大厅到处都是免费使用的电脑,上网、下载、打印……自己在电脑上操作,简单又方便。担心没吃早饭就来办事,饿着肚子?没关系,大厅和咖啡厅无缝连接,吃着简餐、喝杯咖啡,轻松悠闲得像享受下午茶。
记者走访了解到,早在2000年,杭州市委、市政府组建了市投资项目集中办理中心,首次尝试涉及投资项目审批的各职能部门开展集中统一办理。2009年,市行政服务中心直属事业单位“市民之家”在钱江新城“市民中心”落成开放,可办理房产“三证”、公积金、出入境、社保、医保、水电煤气等近300项事关百姓生活的便民服务事项。2013年,市行政服务中心和市公共资源交易中心迁入钱江新城“市民中心”,标志着杭州集“市民之家”、市行政服务中心、市公共资源交易中心(简称“一家两中心”)“三位一体”,具备行政审批、资源配置、公共服务、效能监督“四大功能”,面向企业面向市民、网上网下相结合的综合性政务服务平台正式建成。大部分市民日常生活需要办理的手续,都可以在“市民之家”一并办妥。
在“一家两中心”工作人员的眼中,每一位前来办事的群众都是“上帝”。“用户为王,是我们服务的宗旨,群众的需要,我们都会尽力满足。”大厅综合服务窗口工作人员告诉记者,为了方便群众办事,大厅推出了自助取件、全预约商事登记、人才专区、企业增值等一系列服务措施。
“为了最大程度方便市民办事,除了法定节假日,市民之家全年对外开放。除了为群众办事,市民之家互动平台还充分利用市档案局信息资源,不断充实咨询信息,供市民免费查询所需档案、政策文件、市情市貌等政务信息,共提供7大类20多万条资料信息。”工作人员说:“资讯中心场地联通自助服务区与人工服务区,做到自助服务与人工服务、网上服务与网下服务相结合,实行全开放式服务。”
说话间,一位年轻的小伙子来到工作人员面前,“我想问一下,我要在这张已经有字的纸上打印,是正面朝上还是背面朝上?”原来,这位林先生是来办理营业执照变更事项,但带来的已经盖章的文件上缺少一行文字说明,“我已经在电脑上把这行说明敲出来了,如果能打印到盖章的文件上,我就不用回单位再重新盖章跑一遍了。”工作人员在自助电脑上尝试了两次,成功打印出了林先生想要的文件。“你还真有办法!”面对记者,林先生腼腆地笑了,“主要是这儿电脑、打印机、扫描仪都很方便,所以我就想了这个办法,还真行,10分钟搞定,不用再跑一趟了!”
在大厅里,不仅有像林先生这样的年轻人,也有不少上了岁数的市民,他们能熟练运用这些现代化操作吗?不用担心,大厅一楼专门开设了自助导服区,如果有群众对网上办理不熟悉,可以来这个区域寻求帮助,有两名“工程师”全程指导,帮助市民办理业务。
“阿姨,您把身份证放到这个扫描区域上,就自动叫号了,而且几秒钟您的身份信息就都上传到办事窗口,不需要在电脑上敲字。”在自助导服区,记者看到,一位阿姨正在“工程师”的指导下办理事项,“现在,您在屏幕上签名就可以了。”“这么简单就完了?那我不用去窗口了?”“不用,阿姨,现在自动生成了一张受理回执,这上面有一个二维码,下次您直接在自助取件柜扫描这个二维码就可以取件,不用到窗口排队。”
采访之余,记者感叹,这么细致优质的服务,堪比银行和售楼中心。如果不是看到“市民之家”的牌子,甚至猜不到这里是服务大厅。正像工作人员所说:“抓取用户‘痛点\’,就要解决用户群体的每一项需求。现在,优质服务已经成为杭州‘最多跑一次\’的招牌,而我们的法宝就是‘用户为王\’。”
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