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加强企业职工档案管理

今日广德 2016-11-23 16:09 大字

陶青福

企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、培训、考核、选拔和作用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的重要文字材料,是职工完整的历史记录。近年来,随着市场经济的逐步发展,人才市场的相继建立和人事制度改革的进一步深入,企业职工档案管理工作发生了较多变化,主要体现在三个方面:一是“人人建档"和“档随人走"的传统职工档案管理方式开始改变;二是传统企业职工档案具有的纪录、凭证、评价功能逐渐弱化;三是企业内部的职工档案管理已无太多实质内容。

因此,加强企业人事档案管理工作,优化企业人力资源管理配置,已成为当前企业亟待解决的问题。建议:

一、建立职工个人信用机制。建议将职工的基本信息纳入社会信用体系,并建立档案管理体系,由县人社局统一进行收集和管理,建立统一的职工信用库和档案库。

二、构建员工信息制度。鼓励、倡导用人单位建立单位内部员工人力资源档案体系,纳入企业标准化管理考核范畴。同时,明确企业作为信息源,有责任在法律规定的情形下,向规定部门提供员工在职期间档案信息。

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