专访庆祝大会南宁节目工作组的幕后策划团队 台上很完美 幕后故事多
庆祝大会上南宁市节目之一。 视频截图 排练节目现场。 南宁市群艺馆供图
南国早报记者黄占玲
12月10日下午,自治区成立60周年庆祝大会在广西体育中心举行。会上,以《奋进新时代壮美新广西》为主题的群众文艺表演精彩呈现,短短一个多小时的演出,将广西风土人情和人文元素尽纳其中,充分展示了壮乡多彩的民族文化,迷人的传统歌舞,旖旎的自然风光。
除去背景观众,整场文艺表演的演员总数约一万人,其中,有近一半来自南宁市。会后,庆祝大会总导演胡巨英点名表扬了南宁市节目以及幕后团队的出色表现。统筹南宁市节目的策划团队,就是来自南宁市群众艺术馆的50多名员工。
12月12日,记者走进南宁市群众艺术馆(下称“群艺馆”),了解这惊艳亮相背后的故事。
精心策划
创意改稿不下两百次
今年3月,南宁市群众艺术馆接到命令,要负责自治区成立60周年庆祝大会群众文艺表演中南宁方队和开场四个节目的策划创意及工作统筹、背景观众的道具制作等艰巨任务。接到任务后,根据南宁市服务自治区成立60周年庆祝活动工作领导小组部署,该馆在市文化新闻出版广电局的直接领导下,对工作任务进行了详细分工,由副馆长赵岚担任总筹划,同时将馆内的50名工作人员分成了编导组、协调组、后勤保障组、道具组、服装组、宣传组、技术组7个工作组,定岗、定人、定时、定责,倒排时间、倒排进度,全力推进。
6月,开始进入演员选拔阶段。为了招募演员,工作组使出浑身解数,几乎是把南宁的高校学生“扫描”了一遍,最终从7所高校以及马山县等单位组织选拔了4500人的演职人员。其中最大的团队来自广西民族大学,达2000多人。
由于庆祝大会证件办理手续繁琐,办证专管员李晓丹经常凌晨4时多还在录入和核对证件信息。
从3月到10月,群艺馆团队一直在进行创意策划,不断掀起头脑风暴,共设计了十个创意表演方案,修改了不下200次创意稿。
耐心协调
沉着应对各种突发状况
这个庞大的系统工程,包括场地限制、排练日程调整、服装道具发放及管理、演员调度和协调、车辆运送、餐饮服务等因素带来的各类突发状况,给群艺馆工作组带来前所未有的考验。
从10月27日开始,群艺馆负责组织这支庞大的队伍进行表演排练,数千演员的服装道具、排演、吃喝拉撒睡等均由工作组负责。
“11月18日,团队进入广西体育中心合排,真正的大风暴来临了,可谓惊心动魄!”协调组组长黄冬晓说。
“群艺馆经常组织几百人上千人的活动,也算是身经百战了。但是组织如此庞大的系统工程,这是第一次。”陈昊是后勤保障组组长,他说,吃饭问题就是一个很大的挑战。
比如,由于送餐公司的问题,每餐几千份盒饭分几批送到,谁先吃谁后吃都要协调半天。比如,有时候导演组把排练结束的时间突然由中午12时提前到了上午10时。这时,几千名学生一下子拥出体育中心,“不吃饭了,直接回学校休息”。
这就糟了!几千份盒饭,不吃,怎么办?上百辆车,去哪里调?面对这突发状况,整个工作团队,一方面安抚学生,一方面安排送餐车赶紧把餐送来,另一方面紧急调度车辆。
赵岚说,几乎每天都会碰上各种各样的突发状况,特别11月中下旬以来,南宁市阴冷多雨,大家克服严寒、下雨、伤病等一切困难,灵活应对,措施到位,有效处理,确保每场排演均能安全、有序、顺利。
现场“救火”
很多工作连夜完成
几千人的队伍,每一项工作都不是小事。
比如分发服装时,原本商定好,如果演员服装尺码不合适,可以相互调换,但分发到各个学校时,部分演员发现服装不合适,直接丢给了服装组进行修改。服装组需要在短短一天的时间内修改500多件服装。“一天内,要修改这么多服装,我们简直要崩溃了!”副馆长陈春燕感慨地说。
11月18日,所有演员正式进入广西体育中心进行合排。那段时间,工作人员每天都是最早进入体育中心,晚上最晚离开。他们每天几万步,把体育中心丈量了个遍。
“晚上,当所有演员都离开了,硕大的体育中心就剩下我们的工作组在开会,那心情真是复杂得难以表达。”协调组组长黄冬晓称。
12月7日,导演组要求将绣球颜色加深,确保道具更加美轮美奂。这时离正式录制不到3天。道具组的几个工作人员通宵加工,一夜间之间手工喷绘了2000多个绣球。
12月9日,火烧眉毛之际,又突发状况,十几个演员生病,医生说不能参加演出了,节目组不得不紧急补充人员,紧急排练。“那天,我们的技术组连夜冒雨打点位,两千多人冒着寒风冻雨,一起陪着这十几个‘火线援兵’排练。”协调组副组长廖斌说。
磨炼成长
暖心事件不断上演
在集体排练的过程中,有演员因为低血糖而晕倒,当时导演组协商之后,建议她放弃表演,但她选择坚持:“能来参加表演,是一种荣誉,也是一种机遇。”有的演员脚扭伤了,在接受了短暂的治疗后,仍旧坚持站到12月10日最后的舞台上。
“其实最辛苦的是演员,从穿短袖到穿羽绒服,从戴帽子防晒到穿雨衣防雨,一路坚持,真不容易。”馆长韦小海说。
南宁职业技术学院41名志愿者的表现,也让人动容。这些志愿者在现场协助工作人员的各类工作,比如到了用餐时间时,他们会提前点好数量,每天近万份发到每位表演者手上,每天都是志愿者最后才吃。有一次,由于送餐公司失误,志愿者还把饭让给演员,饿着肚子继续干活。志愿者同时还协助道具组、后勤组等将饮用水、道具等整理清楚。
12月10日下午,伴随着一曲《歌唱祖国》,整个庆祝大会圆满落下帷幕。当音乐响起,忙碌了9个月的群艺馆所有工作人员饱含热泪。整个表演堪称完美,他们此前所有的努力和付出都化成了一股幸福的暖流。
馆长韦小海称,这次表演,任务十分艰巨,涉及4500人的演职人员队伍,近3万个道具,近5千套不同风格、不同民族、不同国籍的演出盛装,近15万份的送餐服务、近百辆大巴和近千次的调度,整个群艺馆的工作人员都得到了很好的锻炼和成长,大家不畏艰苦,以“兴文化、展形象”为使命担当,以高站位、高品质,全景展现新时代南宁的“壮阔画卷”,完成了自治区成立60周年大庆的“首府南宁表达”。
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