运行一年时间来,共受理市民诉求53817件,按时办结率92.65%,群众满意率98.72%“12345”市民服务热线 打通解决群众诉求“最后一公里”
●本报记者 李奎
“真没想到这么短时间就把问题解决了,为政府的高效服务点个赞。”9月26日上午,家住嘉陵城区的市民张清华拨打“12345”市民服务热线,反映嘉南路、耀目路口红绿灯不亮。两个小时后,政府部门工作人员就回复他,问题已经解决了。
去年9月26日,南充市将城管、工商、环保、林业等非应急救助类部门、行业的热线,整合进“12345”市民服务热线,统一入口、统一调度、统一监督,实现群众对政府、对干部的一线咨询、一线投诉和一线解决。一年来,“12345”市民服务热线共受理市民诉求53817件,按时办结率为92.65%,市民对“12345”市民服务热线的满意率达98.72%,对承办部门满意率达81.39%。逐步成为政府倾听群众心声的窗口、密切党群关系的纽带,打通了解决群众诉求的“最后一公里”。
两个小时 一条工单之旅
当天9时33分,“12345”市民服务热线接到张清华打来的电话;10时5分,嘉陵区政务服务中心接到“12345”市民服务热线的电子工单,并根据职能分工,将工单传到区建设局;10时15分,区建设局市政管理所技术人员杨浩等3人,直奔嘉南路现场;11时40分,故障处理完毕,相关情况回复“12345”市民服务热线及张清华。
“不仅问题很快就得到了解决,还得到了回复,必须为政府的高效服务竖大拇指。”得到回复后,张清华感慨地说。
记者在“12345”市民服务热线大厅看到,电话此起彼伏响个不停,每当电话响起,坐席员都第一时间接听电话,标准的普通话、清晰的解答、亲切的语音……让每一名打进热线的群众都得到了满意的答复。在这些坐席员的面前,摆放着两台电脑,一台用于记录老百姓反映的问题,一台用于现场查询答复资料,能够现场答复的尽量现场答复。“电脑里面一共录入各县(市、区)、市级相关部门的2103条内容,一共186万字,形成了知识库,以方便快速搜索和解答群众的诉求。”市政务服务中心副调研员罗杨介绍,不能够现场答复的群众诉求,立即批转给相关部门,由相关部门限期办理。
群众有诉求 只需记住一个号码
2015年9月26日之前,群众有诉求或要咨询相关政策时,需根据不同问题,分别拨打城管、环保、建设、林业等不同部门以及不同地区的热线电话,导致群众反映问题诉求入口不畅通。能不能让群众遇到难事、急事、烦心事时,通过一个号码,就能咨询、投诉和解决问题?
为实现这一目标,南充市将各县(市、区)长热线和各部门非紧急热线全部整合,按照“统一平台、统一标准、统一受理”的模式,于2015年9月26日零时,正式开通“12345”市民服务热线,同步开通信箱、短信、微博、微信等平台,在全市范围内实现了除110、119、120等应急救助类服务号码的统一。群众只需记住“12345”,便可以解决所有部门以及各县(市、区)、乡镇的咨询、诉求、投诉、举报等问题。
为了充分发挥“12345”市民服务热线的作用,市政府以购买服务方式,引入第三方服务机构承担热线的日常运营、大数据分析等。由社会化公司组建运营中心,承担运营、话务员培训、诉求信件流转、后续回访等工作。
为了加强对市民服务热线的管理,市政府出台了《南充市12345市民服务热线工作责任追究办法(试行)》的通知、《南充市12345市民服务热线办理工作考核办法(试行)》的通知、《南充市人民政府办公室关于加强12345市民服务热线工作通知》等文件,要求各市级部门、县(市、区)、乡镇(街道)都要落实热线分管负责人和专门的热线工作人员,形成“一号受理、三级联动”的热线运行机制,对群众的每一个诉求,按照“受理—分办—督办—考核—问责”的办理工作流程,实现“市民—热线中心—责任单位—市民”的系统循环。
加强考核 打造全省一流的市民服务热线
统计显示,“12345”市民服务热线自开通以来,日均受理量从最初的30余件,到目前的190件,最高日受理量达320余件,成为了倾听群众心声、畅通问题反映渠道的重要平台。
市政务服务中心负责人介绍,为了加强对“12345”市民服务热线的考核,政务服务中心组织了第三方工作团队,对热线的按时受理率、按时办结率、公众满意度等进行量化考评,分为日考核、月考核和年度考核,考核结果纳入市级各部门和县(市、区)年度目标绩效考核。
服好务是政务服务工作永恒的主题,让企业和群众满意是服好务的标尺。市政务服务中心负责人表示,为了更好地服务群众、解决问题,市政务服务中心将把12345市民服务热线作为一项民生工程、民心工程,着力在倾听、答疑、解难上用心用力狠下功夫,切实增强服务能力,努力打造全省一流,全国领先的市民服务热线!
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