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节俭办会 电子“会议助理”起作用

四川日报 2013-01-29 16:53 大字

“严格执行‘5个严谨、17个不准、5个一律’的纪律要求,及时举报违反换届纪律的行为,营造风清气正的换届环境。”省两会期间,省政协委员、成都体育学院新闻系副教授郭晴收到一条会务组发来的短信。

同样内容的短信,先后被发送到与会的800多名政协委员手机上。在2013年省第十二届人民代表大会第一次会议、政协四川省第十一届委员会第一次会议期间,四川移动首次为两会量身推出了免费 “会议助理”:代表、委员们通过手机下载软件,就能查询会议议程、会议地址、会议资料、天气服务。如果代表、委员们想就一个话题沟通互动,或者联系会务人员,也可以在“会议助理”里轻松搞定。

□四川移动 文/图

手机一点 信息全掌握

“会议助理”是四川移动今年为省两会量身订制的手机软件,通过该软件,大大减少了书面资料的印刷,节约纸张页数可以十万计。全程会务都实现了电子化信息化管理,代表、委员通过短彩信、网页、手机客户端,就能及时、快捷、高效、全面地管理日常会议,体验移动会务的优势。如果会议安排临时有变化,手机也将马上收到推送的相关信息。“以往开会,代表、委员要在报到以后,才能领取书面材料,知道议程、座位等各种安排。今年,通过手机服务,参会人员提前一周就能知道会务的相关信息了。”四川移动相关负责人说,参会代表、委员都接收到了短信通知,点击短信内的网址,下载客户端,就可以把“两会会议助理”安装到手机上。代表、委员只要输入手机号码,点击并获取密码,就可以开始使用系统。

通过手机,代表、委员可以了解11项信息:例如会议议程,可以点击各项议程查看会议室具体地点;会议地址,提供会议地点地图、交通温馨提示;参会代表,显示参加会议的人员信息;会议资料,在客户端直接浏览word、excel、ppt等格式的会议相关资料;会议座位,可以点击各阶段会议查看具体座位安排;会议互动,会议代表通过实时软件互相交流;了解会场的相关服务项,如茶水服务、上网方式、服务热线等;温馨提示近7天本地天气;进行公交、地铁、航班等交通信息查询等等。

贴心服务 移动小组现场保障

在省第十二届人民代表大会第一次会议、政协四川省第十一届委员会第一次会议所在的锦江大礼堂和金牛宾馆内,整齐的四川移动现场服务台格外引人注目。据介绍,今年两会期间,四川移动共组织了相关保障小组,确保两会各项保障工作的顺利进行。

“代表、委员有任何通信、信息方面的问题,都可以第一时间解决。”四川移动有关负责人说,两会现场可以提供手机充电、无线上网、会议短信、手机借用、手机调测、手机功能使用咨询等多种服务。如果代表和委员要求,他们还提供代表、委员在驻地宾馆的服务。

在现场,服务人员正在为一位省人大代表演示如何安装“会议助理”软件。“我们很多代表之间不太熟悉,会后想讨论交流两会信息,学会用手机软件,就能随时互相交流了。”这位代表高兴地说。

据介绍,每天都有代表、委员到移动服务区来,有的是为手机充电,有的是无线上网,更多的是咨询“会议助理”功能的使用。两会开幕以来,四川移动已经为上百位代表、委员提供了服务。

网络覆盖 会场通信畅通

今年,为保证四川两会期间通信畅通,四川移动协调内部多个部门协同配合,提前已多次对会场、代表委员驻地周围的移动通信信号进行全面的检查测试及优化。会议期间,还组织了专人每天进行不定点轮流测试。为确保万无一失,还调用了应急通信车在会场附近执行通信保障任务,以防信号拥塞而阻断通信。移动网络信号、GPRS网络服务能力、WLAN覆盖、室内分布系统,均多次检验,确保大会会议期间移动语音、数据以及“会议助理”的正常使用。

在今年的省两会上,代表、委员使用手机或电脑上网、查询会议信息成为一景。代表、委员如果要丰富自己的提案,可以随时上网查找资料。也可以通过网络及时了解市民的想法,了解舆情。在移动通信技术的覆盖下,只需一个手机号,使用手机、平板电脑、笔记本电脑都可以随时上网。在宾馆休息时,代表、委员还可以把两会的见闻随时发在自己的微博上。

来自南充市的一位省人大代表说,他每天都会更新微博,通过微博及时了解各种网络舆情,出差在外时,随身携带的移动手机、笔记本成了必不可少的物品。他说:“手机是现代社会保持与外界沟通的最重要工具之一,现在四川移动推出的WLAN无线宽带,让我们可以轻轻松松地通过无线方式登录互联网,上网又快又方便,随时更新自己的微博、了解最新信息资讯,太好了!”

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