揭秘档案馆你意想不到的常识和秘闻

成都商报 2013-08-31 07:47 大字

本版撰稿

成都商报首席记者潘媛

成都商报记者蒋庆

关于档案的档案

档案是什么

先说说我眼里的档案。无非两种情景。一是在人才交流市场里排队半天等出来一个薄薄的牛皮纸袋———扁平，寡淡。

二是打入中情第八局的总务处长刘新杰偷偷地在密室里调阅的东西，那是为党为国搭上性命的大事，每次看都跟着不敢出气儿。

你是不是在使劲点头？那证明我们都是不太了解档案这东西的普通群众。

好，再来看看法律上的准确定义：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

简单点儿说：档案是再现历史真实面貌的原始文献。注意，是原始文献。

中国有档可查的历史

不到400年

一个大家可能想不到的事实是，我国有文字记载的文明史4000多年，可是现在国家档案馆馆藏较为完整齐全的档案史料仅始于1616年，也就是说，有档可查的历史不到400年。

对于1616年以前的历史档案，“出土的殷商甲骨10多万块，共计5000多字，已经破解认识的大约1000字；出土的金文、竹简木牍不是当时国家活动的全部记录；唐代档案有几件，都是一些无关大局的历史残片；宋朝则几乎没有档案；元代的有一点，零零星星，真假难辨；明代的几千卷是清朝修明史时收集的，很不全；清代才有较完整、齐全的档案。”这些是由国家档案局中央档案馆原副馆长刘国能介绍的。

1616年以前的历史档案

到哪里去了呢？

看到这里，许多读者可能要问：那1616年以前的历史档案到哪里去了呢？

答案也简单，散失了，禁毁了。

要知道，中国历史上，大的盛世也就汉代的文景、唐代的贞观和开元、清代的康乾这么四个，剩下的要不是边关告急，就是造反不断，山河破碎，再加上自然灾害，保管不善……久而久之就流失了。比如，当年沙俄趁八国联军侵华之机，劫走清朝黑龙江将军衙门、宁古塔副总都统衙门、阿拉楚喀副都统衙门等档案1.7万多卷。

清代巴县衙门档案

现存113020卷，是国内现存数量最多、内容最丰富的清代县级地方政权档案，在清代地方政治、经济、文化、社会研究领域有极高地位。

再来说说四川的档案

相比其他地区，四川在清末和民国时期的档案，还是属于比较丰富的。四川省档案馆馆藏在2012年底共有898个全宗1315515卷、50984件，资料110412册。

这些档案有的来得颇为惊险。比如清代巴县衙门档案，现存数量居全国现存清代县级衙门档案之首。作为一个地方衙门的档案，它能保存至今是非常幸运的，因为当时对档案并不重视，巴县衙门放置档案的房屋都懒得修，至于鼠咬虫伤更是不管。到民国时期，清代巴县档案为巴县县政府接管，但也没人觉得这些档案有什么了不起。抗战期间，为躲避空袭，巴县政府将这批档案运到樵坪乡天成寺破庙里，送到庙里后就再也不管了，任其风吹雨打，当地人常将档案取来引火。如果不是1953年被人偶然发现，这些档案可能也逃不了湮没的命运。

而其他很多档案就没有这么幸运了。

如民国时四川省政府档案，1932年因成都发生巷战，一无所存。

1943年放在成都督院街的民政厅档案数千卷，或因“历年疏散频繁，随时移动，或因库房狭小，掺杂堆积，或因鼠啮、虫蚀、雨打，混乱零散，形同废纸”。1949年冬，国民党在败逃之前将档案付之一炬，损失不可估量。

所幸，这些一度濒临损毁的档案经过四川省档案局专业人员的修复、数字化扫描，目前已得到妥善保存。

清代南部县衙门档案

现存17782卷，已入选第二批《中国档案文献遗产名录》，其主要特点是时间跨度长，上起顺治十三年，下迄宣统三年，中间无断代；按吏、户、礼、兵、刑、工、盐七房分类保存，较为系统、完整，较好地保存了档案的原貌。

档案究竟有什么用

没有档案

根本编不成历史

我们中国有句古话，叫做灭其国载，必先亡其史。中国管理档案最大的官儿，国家档案局局长杨冬权引用这句话，想说明历史、档案与国家命脉之间的关系：历史是保存一个国家命脉的重要东西，档案又是编写历史最重要的基础和根基，没有档案根本编不成历史，更谈不上编成信史。

为了进一步说明杨局长的话，我们找了两个例子，历史留给我们的两桩悬案。

宋江是否被派去镇压方腊？

《续资治通鉴长编》《通鉴长编纪事本末》《三朝北盟会编》《皇宋十朝纲要》都记载：镇压了。但是，1939年出土的《折可存墓志铭》中却记载：没有镇压，折可存是在镇压方腊胜利后才逮住宋江的。同是史料，孰真孰假，争论不休———之所以得不出结论，就是因为宋朝档案无一可查。

郑和与哥伦布谁先发现新大陆？

英国一位叫加文·孟席斯的人提出：郑和舰队不仅抵达非洲东岸，还绕过好望角、横渡大西洋、发现美洲新大陆。如果此说属实，则发现新大陆的不是哥伦布，而是比他早70多年的中国人郑和。此外，还有中国专家提出“早87年”，有人甚至还提出“早几十年乃至几百年”。可惜历史只留下说法，却没留下档案———当时明朝朝廷中反对远航的大有人在，销毁了许多郑和航海的档案。

现在举一个正面的、耳熟能详的例子。传说康熙帝临死之前写下“传位十四子”，后来被雍正篡改为“传位于四子”。但是从保存在中国第一历史档案馆的康熙传位遗诏（注意，档案来了）上可以看到，遗诏是用汉、满、蒙三种文字书写的，其中关于传位写有“雍正王皇四子胤祯，人品贵重，深肖朕躬，必能克承大统，著继朕登基，即皇帝位……”这是无法篡改的。———因为这份档案，雍正皇帝清白了。

除了这些重大的历史事件，

档案还能让我们知道我们的祖辈们究竟是怎么生活的。

还是说到著名的巴县档案，其中就有不少存世稀少的“庚帖”和“喜课”，通过这些我们就可以知道当时的人结婚，“喜帖”上都要写些啥，婚礼都有哪些步骤，万一要写个穿越小说啥的，也才不容易穿帮。

一张发黄的纸片可以改变人的一生

不过，在浩繁枯燥的档案海洋中，更多的是默默无闻的发黄纸片。这些纸片，对于你我来说，根本毫无意义，废纸一张，但对于另外一个人来说，却可能改变他的一生。

为了主张“档案改变人生”的结论，请跟我们一起回忆一下，电影《无间道》里，最扣人心弦的情节是什么？当然是那场天台戏。刘建明（卧底警察局的黑社会）希望陈永仁（卧底黑社会的警察）给他一个机会，陈永仁：“对不起，我是警察。”刘建明：“谁知道？”———与陈单线联系的黄警督已死，刘已抢在陈之前将其在警察局的档案删除。这个DELETE键一敲下去，陈的人生就彻底改变。

当然，只有极少数的人生是无间道。更多的人生是被遗忘的时光。

四川省档案馆的刘金霞博士记下了许多捡拾时光的镜头。

2013年5月13日，她记录到：一位年近九旬的老人在子女的陪伴下，从湖南来到成都。老人的老伴段徽模曾是黄埔军校第六期的学生，因其早逝，儿女未曾见过父亲，家里几经搬迁，竟然没有一张段徽模的照片。最终，在四川省档案馆的黄埔通讯录中，从未见过父亲的子女流着热泪见到了段徽模的一张照片，那一年，他才18岁，穿着军装，英姿飒爽。

川滇边务大臣衙门档案

现存档案1193卷，较完整地反映了赵尔丰及其继任者经营川边、实行改土归流等重大改革的史实。

在西方，80%以上的档案利用者是普通百姓。在中国，大多数人认为档案馆不是一般人能进的。“现在最重要的事情是让老百姓知道，我有权利拿着身份证去查档案。”档案学博士宫晓东说。

还有一些故事有关承诺

去年，80岁的韩秋雨老人带来现实版谷子地的故事。他是中国人民志愿军老兵联络站四川站站长。当年，就地安葬的志愿军烈士中，四川籍的数量最多，他们长眠于异乡，无人拜祭。老人说，自己的战友战死沙场，找不到回家的路，他作为一名活着的抗美援朝的老兵，帮战友寻找亲人责无旁贷。然而，寻亲过程却异常艰难，因为烈士们牺牲登记时很多是凭战友提供的信息，准确度较低，再加上方言、口音等因素的影响，许多籍贯都是音译的，更多的只留下了籍贯为四川的笼统信息。找到民政部门，由于资料过于笼统，姓名未必准确，搜寻陷入了困境。当这位老兵最终在四川省档案馆看到一份《关于无法投递的烈士和已故军人通知书》档案，里面有百余份当年因地址问题未能投递出的死亡通知或许能与东北陵园的情况相互印证时，颤抖地说：这下他们回家有望了。

有些故事旁人看来鸡毛蒜皮，但对当事人来说无比关键。

一位伍姓老伯伯，1992年被评为高级政工师，但他一直没有享受到国家高级职务退休人员的工资待遇。为此，他跑了很多地方都没有查到依据，后来抱着试试看的心态，在四川档案馆查询到当年自己任职高级政工师的文件。从今年一月份开始，他的退休金每月增加了300块。虽然300块不是大数目，但老伯伯很满意！

另一位老人来自汉旺天池煤矿。汶川大地震中，天池煤矿职工档案被毁，老人的身份证年龄有误，无法证明自己已年满70岁，也就无法享受新增的40元退休金。辗转中老人听说可以去四川省档案馆一试，于是凌晨4点出发，问路、倒车，一路辛苦赶到时已是中午。最终，依靠一张载有老人年龄的登记表，她拿到属于自己的40元。

彝族毕摩文献

是彝族神职人员———毕摩在长期从事献祭、祈愿、禳祓、诅咒、占卜、求育、述源、丧葬、指路、祭祖安灵、历算等专业活动中记录、保存、流传下来的专门文献，涉及彝族社会生活的各个方面，有“彝族的百科全书”的美誉。

市民小宝的档案人生

我们以市民小宝为例，小宝出生时，医院会开出生证明，依靠这个证明，小宝的名字才能出现在其父母的户口本上，这是今后上幼儿园、小学等一长串事物的基础。

小宝继续健康地成长，在小学加入少先队、中学加入共青团，在学校的成绩，老师的评语，入队、入团的意见，都成为小宝的档案。

大学毕业后，小宝面临选择，成为公务员，还是成为公司白领，一般政府部门和大型国有企业有自己负责管理档案的部门，小宝如果成为公务员，这些档案就到了单位。如果小宝选择到一些不接收档案的民营企业，或者一时没有工作，那他的档案就会跑到人才交流中心。

小宝如果当了公务员，还成了领导，那么他的档案可能就非常多，他签发的文件，往来的公文，按照规则都会存放在对口的档案馆。

一般而言，档案在单位形成20年后交给档案馆保存，而从档案开始形成满30年后就要向社会开放。

如果小宝平平淡淡过完一生，在他去世之后，这份档案还将会保存50年，然后再销毁。但如果他是比较特别的人士，他的档案就会被归于永久保存类型。

档案这么珍贵，档案这么有用，可这些档案都在哪儿呢？对，它们被锁在各级档案馆的档案库里。

虽然很多地方，档案都向公众开放了，可档案本身的专业性和神秘感，还是使得你我和档案相隔千山万水。

所以，重点来了。今后大周末每月将会定期推出这个新的版面：档案时空。

谢谢四川省档案馆和它的兄弟姐妹档案馆的支持，以后我们将在合法的范围内，公开那些可以公开、也应该公开的档案，并还原、修复、补充档案背后的故事。

当然，今天你看到的只是一个粗略的前言。我们想告诉你一个大概：什么是档案，档案有啥用。以后的故事，才是真正的故事，会穿越时空，会精彩很多。

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南部新闻，新鲜有料。可以走尽是天涯，难以品尽是故乡。距离南部县再远也不是问题。世界很大，期待在此相遇。