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浅谈如何写好机关公文 中共仁寿县委办公室

眉山日报 2016-07-14 23:05 大字

就如何写好机关日常文稿浅谈以下三点感受。

勤于学习领悟,把文稿写得“新”

机关文稿体现党的路线、方针、政策,宣传贯彻党的路线、方针、政策是文稿写作的一条重大政治原则,只有思想上有了高度,文稿才能切中时弊、发人深省、引起共鸣。

一是纵观全局,谋求大中小统一。所谓“大”,就是要胸有全局,从大局着眼,把握大的方针政策、大的环境背景、大的趋势走向。所谓“中”,就是要贴近领导思路、决策意图,根据领导意图需要做文章。所谓“小”,就是要找准“上情”与“下情”的结合点,把党的路线、方针、政策和上级的指示精神,与基层实际情况结合起来,转化为符合发展实际的思路引领,用于指导实践。

二是有备无患,大量搜集写作素材。一方面,要储备基础材料。平常就要特别注意搜集分析材料,通过调查研究,取得第一手显示材料。还要通过广开材源,搜集报纸、文件、会议材料、信息、简报、新闻视频等与自己工作有关的材料,及时摘录记下来,分门别类存档,积累第二手材料。另一方面,要注重学以致用。要多思考、多领悟、多消化,将积累学习到的先进理念和工作方法转化为自己的观点,内化于心外化于行,真正学有所悟、学有所成、学有所用。

三是常思常新,提升专业撰稿能力。要将文稿写得“新”,要做到观点出新出彩、结构出新出彩、语言出新出彩,还要沉得下去,静得下心,吃得下苦,既注重立意高远、过渡自然、逻辑严密、语言流畅、观点与材料相统一等,写出个性化的文稿。

能于落地生根,把文稿写得“实”

古人讲,“涉浅滩者得鱼虾,入深海者得蛟龙”,也就是说要沉到基层去,深入群众中,写出有见地、有分量的建议。

一是深入一线,开展重点问题调研。要围绕县委中心工作,超前调研,提前准备,紧跟社会热点,贴近领导关注点,确定专题调研课题,深入开展调查研究,形成时效性的调研成果,以备文稿吸收。

二是凝心聚力,组织撰稿前的讨论。综合性文稿或单项文稿要采取“走出去”“请进来”的方法,召集了解实情的人员集体讨论,探索总体思路,寻求解决对策,这样才能写出切合实际的、富有指导性的、鲜活的文稿材料。

三是定点定人,建立报送和联席制度。确定重点单位为材料报送单位,定期不定期报送信息、简报、经验交流、工作总结等材料,实时更新辖区内经济社会发展的最新情况,以更新资料库学习和备查,避免凭空想象、无中生有、一知半解。

善于站高谋远,把文稿写得“准”

为领导撰写讲话稿是机关文稿的重要内容,也是文稿写作水平的重要体现。

一是贴心揣摩,领会领导意图。要主动捕捉机会,参加一些重要会议,了解一个时期内领导安排的工作重点等细节,要积极参与领导参加的活动,留意领导常谈论的一些问题,了解领导思考的热难点问题,在思维上与领导“同频共振”。

二是善于摸索,掌握领导风格。首先,要多看。提前翻阅领导在不同场合的讲话稿,认真借鉴以前的先进经验,避免多走弯路。其次,要多听。平时要留心领导在各种场合的讲话或发言,逐渐熟悉和掌握领导的讲话风格。第三,要多记。在不同的场合,领导会对工作发表一些指导性意见或看法,这些指导性意见和看法往往就是领导讲话稿中需要提出的工作要求,因此要及时记录。

三是超前服务,当好领导参谋。要尽力扩大信息总量,提升政治敏锐性和行动敏锐性,以求掌握的实情更准一点,占有的材料更多一点,思考的问题更深一点,观察的问题更远一点,真正当好领导的外脑,坚决防止对领导关注的问题既不了解也无新思考的现象发生,实现从被动应付领导到主动适应领导,再到超前服务领导的转变。

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