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大学生档案开寄 办手续需带通知书、准考证

华西都市报 2014-08-13 20:28 大字

邮政工作人员为考生核查档案 王正元 摄

近日,在泸州市各区县所属邮政局特刊专递窗口来了一批批的特殊客户,他们是来自所辖区域的准大学生,前来邮寄自己的学籍档案前往即将就读的所在大学院校。

今年六月,所有参加高考的学生都收到了一份由泸州市招办印发的《敬告考生》考试必读资料,该资料除了提示考生在参加今年高考考试的考场注意事项及考后查询成绩途径等,特别在第八条提出“高考后被高校正式录取的考生注意:请您在接到录取通知书后凭录取通知书和准考证速到指定地方办理档案投递手续。”

考生自己办理投递档案手续

泸州市招办相关负责人表示,学生档案是学生在学校的学生管理活动中形成的,记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。是一个人一生的生命轨迹缩写,是对自己终生经历的忠实记录。如果是出现遗失或差错,要办理补办手续都特别麻烦。

这几年来,泸州市进行多次档案投递的改进,突破传统的档案投递方式,改为由考生自己凭身份证、录取通知书、准考证到所在区县指定的档案投递点办理档案投递手续,其目的是避免学生档案在集中转投的过程中出现投错或把学生档案搞掉等现象的发生,多年来取得比较显著的效果。

需提供通知书、准考证证件

该负责人说,现在很多大学高校都有多个校区,为了避免集中投档出现差错,采取学生凭录取通知书、准考证,并由学生亲自按照录取通知书上面的信息填写将档案寄到学校去。在办理档案邮寄的同时,还得接受工作人员对其考生信息的再次核对。为避免遗失现象,不鼓励学生自行带到学校。

江阳西路14号的泸州邮政速递物流公司EMS品牌店的工作人员说,这几天每天都陆续有学生前来办理档案邮寄手续。首先考生需要提供录取通知书、准考证与招办提供的考生信息档案进行核对,核对正确了才为其提供办理档案投递手续。还特别提示,江阳区的考生需到所在学校提取“纸质档案”方可办理档案寄递手续。

温馨提示:泸州市江阳区、龙马潭区考生办理档案投递的地址是江阳西路14号市邮政速递物流公司EMS品牌店;纳溪区、泸县、合江县、叙永县的考生办理档案投递的地址是所在区县邮政局;古蔺县考生办理档案投递是在古蔺县招办。

华西城市读本记者 张瑞波

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